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fichiers Microsoft Excel 2003 peut contenir d'immenses quantités d'informations. Par exemple, une cellule dans votre feuille de calcul peut afficher une valeur numérique sur votre écran, mais le contenu sous-jacentes de la cellule pourrait effectivement être une formule qui calcule les données provenant d'autres régions de la feuille de calcul . Lorsque vous extrayez des données, vous prenez toutes les informations contenues dans les cellules. Une fois que c'est fait, vous pouvez décider de copier tout cela à un nouvel emplacement , ou de l'information vient d'être sélectionnée à partir des cellules , telles que leurs valeurs numériques , des formules ou le formatage . Choses que vous devez
Excel 2003 fichier
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez votre fichier de classeur Excel 2003.
2 Mettez en surbrillance l' cellules à partir desquelles vous souhaitez extraire les données . Vous pouvez le faire soit en plaçant la cellule dans un coin du bloc que vous voulez travailler avec, en maintenant la touche "Shift" vers le bas et en utilisant les touches fléchées pour développer le bloc , ou vous pouvez cliquer et faire glisser sur le bloc < br . >
3 Cliquez sur «Modifier» et «Copier» en utilisant le menu du haut . Vous avez maintenant extrait une copie de toutes les données dans les cellules, y compris les formules , le formatage et les valeurs ( les valeurs réelles numériques qui montrent sur votre feuille de calcul ) .
4 Naviguer à l'endroit où vous souhaitez placer et revoir les informations extraites . Cliquez sur " Modifier " et " Collage spécial " dans le menu supérieur .
5 Choisissez «Valeurs» de la boîte pop up pour coller les valeurs numériques des cellules extraites . Ce choix va ignorer les formules qui produisent les valeurs.
6 Choisissez "Formules" pour copier les formules pour chaque cellule. Ceci permet d'ignorer les valeurs de chaque cellule, et produire de nouvelles valeurs lorsque vous insérez de nouvelles données dans les cellules qui s'appliquent aux formules.
7 Choisissez " Formats " pour copier ombrage , les frontières et les autres fonctions de formatage à partir de cellules et d'ignorer le contenu des cellules.
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