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Peu importe le type d'information que vous essayez de transmettre , vous pouvez communiquer plus efficacement avec un bon visuel . Excel peut contenir des informations précieuses et détaillées , mais l'ajout d'un tableau pour cette feuille de calcul rend l' information accessible à un public beaucoup plus large . Passez en revue votre feuille de calcul
Les informations que vous transmettez via votre thème ne sera aussi utile et aussi précis , que les données contenues dans la feuille de calcul sous-jacent. Avant de créer tout type de graphique dans Microsoft Excel, vous devriez d'abord examiner les chiffres dans votre feuille de calcul pour l'exactitude et l'exhaustivité . Si vous remarquez des anomalies dans les données , ces problèmes devraient être abordés avant de commencer à créer le graphique .
En surbrillance les données
Une fois que vous êtes certain que les données dans votre feuille de calcul est de 100 pour cent exact , il est temps de commencer à utiliser ces données graphiquement . Pour commencer , il suffit de mettre en évidence les cellules que vous souhaitez inclure dans votre graphique . Par exemple, si vous créez un graphique qui met en évidence la croissance du chiffre d'affaires de votre entreprise, vous souhaitez mettre en évidence les cellules qui contiennent les , chiffres d'affaires trimestriels , annuels ou mensuels pour l'entreprise.
Choisissez votre type de graphique
Après avoir sélectionné les cellules que vous souhaitez utiliser , cliquez sur le ruban en haut de la page et choisissez l'onglet "Insertion" . Choisissez l'option " Graphique " et sélectionnez le type de carte que vous souhaitez créer . Si vous faites des projections de revenus ou montrant la croissance des bénéfices , une ligne graphique serait le mieux. Les chiffres dans votre tableur serviront de points sur cette ligne , ce qui permet aux spectateurs de voir la croissance des revenus ou des gains au fil du temps . Si vous avez besoin d' un tableau qui montre vos dépenses en tant que pourcentage du total des dépenses , un camembert serait mieux.
Partagez votre Tableau
Une fois que vous avez créé le tableau , vous pouvez le partager avec d'autres dans un certain nombre de façons différentes. Vous pouvez mettre en place une présentation vidéo pour afficher votre tableau à un public. Ou vous pouvez simplement copier le tableau et l'envoyer par email, ou l'intégrer dans un document Word. Cela vous permet de partager la carte avec d'autres à l'intérieur et l'extérieur de votre organisation , même si les utilisateurs n'ont pas Microsoft Excel installé sur leurs machines.
Pour copier le graphique, cliquez sur la carte et aller à la "Home" . Cliquez sur " Copier" pour copier le graphique dans le presse-papiers , puis ouvrez Word ou un nouvel e-mail et cliquez sur "Coller " de la barre d'outils.
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