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le temps d' Excel et fonctions de date en font un outil utile à des fins de gestion de bureau . Une des fonctions les plus élémentaires apporte une carte de temps de l'employé qui suit lorsque l'employé est venu pour le changement , quand il est parti pour les pauses ou des repas et quand il a nagé pour la journée . Instructions
1 Entrez les en-têtes de colonne suivants dans la ligne 1 : nom de l'employé , ID employé , Shift Démarrer, Rupture1 Démarrer, Rupture1 End, Déjeuner sur Démarrer, déjeuner End, RUPT2 Démarrer, RUPT2 End , Shift End, Pause total, total des heures .
2 Sélectionnez les cellules C2 L2. Faites un clic droit et sélectionnez " Format ", puis sélectionnez " cellules ". Dans le type de format , choisissez « Time». Cela garantit que Excel va lire les valeurs que les temps .
< Br > 3 sélectionnez les cellules C2 J2, puis sélectionnez l'onglet "Data " . Choisissez « Validation des données », et dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisir "Time ", laissant le menu déroulant à " Entre . " Pour l'heure de début , mettre 00h00 et pour le temps de mettre fin 23h59. Cliquez sur ce qui restreint la façon dont les données peuvent être saisies dans ces cellules à l'époque dans une horloge de 24 heures
4 Entrez la formule suivante dans la cellule K2 "Appliquer". : . " = SOMME (E2 -D2 , G2 -F2, I2- H2) " Ce calcule la durée cumulée de toutes les pauses le salarié prend
5 Entrez la formule suivante dans la cellule L2: . " . = MOD ( J2- C2 , 1 ) -K2 . " Ce calcule la durée du décalage moins la durée des pauses . La fonction MOD = () assure que la durée correcte est noté pour les quarts qui s'étendent sur plus de minuit.
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