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Microsoft Access 2003 est un logiciel de base de données que vous pouvez utiliser pour créer une base de données de gestion de projet . Access 2003 permet à l'utilisateur novice de mettre en place des bases de données en quelques minutes, sans avoir besoin d'apprendre un langage de programmation . Une série de menus et boutons essentiellement vous guide à travers le processus , ce qui permet de vous concentrer sur la gestion de votre projet et de ne pas se soucier de la conception de base de données. La création d'une base de données comprend la construction de base de données initiale , et la création de tables , qui fonctionnent comme des conteneurs individuels pour maintenir des paquets d'informations . Instructions
1 Cliquez sur «Créer une nouvelle base de données ", puis cliquez sur " Nouvelle base de données . " Tapez un nom pour votre base de données dans la zone de texte puis cliquez sur "Enregistrer".
2 Cliquez sur "Créer une table en mode Création. "
3 Type de noms pour vos colonnes dans la colonne «Nom de domaine». Les noms de champ doivent avoir un sens pour les catégories que vous avez dans votre projet. Par exemple, si votre projet est de garder une trace d'un projet d' inventaire annuel , vous pourriez avoir des noms de domaine comme " objet ", " Numéro de série " et " Quantité ".
4 Cliquez sur un type de données à partir de la colonne " type de données " . Par exemple, si vous avez entré le texte pour vos noms de champs , sélectionnez "Texte" dans la liste déroulante. Si vous numéros typées pour vos noms de champs , sélectionnez « données».
5 Cliquez sur le bouton «Enregistrer» . Tapez un nom pour la table dans la zone de texte . Pour l'exemple ci-dessus, vous pouvez taper un ministère ou nom de l'employé responsable pour le suivi de l'inventaire.
6 Cliquez sur "Fermer" puis cliquez sur "Oui" dans la boîte de dialogue qui vous demande si vous souhaitez configurer l'accès en tant que clé primaire. Votre table est maintenant prêt pour la saisie d'informations .
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