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Faire une hiérarchie organisationnelle est un moyen optimal pour représenter visuellement la place des salariés dans une entreprise ou comment les processus écoulement à l'intérieur d'une entreprise, mais la création effective de la carte n'a pas besoin d' être écrasante. Profitez de l'organigramme fonctionnalité de Microsoft Excel, SmartArt , qui comprend des modèles de diagrammes de hiérarchie. Utilisez le SmartArt d'Excel comme un bloc de construction pour votre prochain arborescence , puis personnaliser en fonction de vos besoins précis . Instructions
1 Lancez Microsoft Excel. Cliquez sur l'onglet "Insertion" en haut de l'espace de travail . Cliquez sur le bouton " SmartArt " sur le ruban sous l'onglet . Lorsque le «Choisissez un graphique SmartArt " fenêtre s'ouvre , cliquez sur le lien "Hiérarchie " sur le côté gauche de la fenêtre.
2 Cliquez sur l'un des boutons de la hiérarchie dans le milieu de la fenêtre . Un aperçu apparaît dans la partie droite de la fenêtre , mais vous serez en mesure de changer l'apparence dans une étape ultérieure . Cliquez sur le bouton "OK" et la hiérarchie s'ouvre sur la feuille de calcul .
3 Cliquez sur le bouton "Texte du volet " sur le côté gauche du ruban pour ouvrir la fenêtre de texte. Si vous ne voyez pas le bouton " Text Pane " , cliquez sur la hiérarchie pour lui permettre et ouvrez l'onglet violet « SmartArt Outils" en haut de l'espace de travail .
4 Cliquez sur l'intérieur de chaque " [ texte ] " lien dans le volet de texte et tapez le descripteur pour cette option de la hiérarchie. Par exemple, dans le top [ texte ] , tapez le plus haut membre de la hiérarchie , comme « président » ou « êtres humains ».
5 Cliquez dans le champ [Texte ] lien ci-dessous et le type la question de la hiérarchie suivante dans le trickle down , comme « vice-président » ou « les animaux domestiques . "
6 modifier l'apparence de la hiérarchie de défaut, le bleu Excel en cliquant sur le bouton "Modifier les couleurs " sur l' ruban . Survolez options individuelles pour voir le changement de hiérarchie et cliquez sur l'un pour valider la modification .
7 Cliquez sur le bouton " Add Shape " sur le côté gauche du ruban pour ajouter à la hiérarchie , comme par organisations qui ont deux co- présidents ou ont besoin de rapports plus faibles sur le bas du tableau . Utilisez la fonction " Promouvoir ", " boutons " Down " sur le ruban Rétrograder », « Up » et de réorganiser les formes prédéfinies dans le modèle de hiérarchie Excel.
8 ajuster la taille de la matrice en cliquant sur un coin et en faisant glisser dehors dans les cellules de la feuille de calcul . Excel conserve la même taille , donc si vous ajoutez des lignes , il va diminuer la hiérarchie jusqu'à ce qu'il devienne difficile à lire. Faire glisser la taille sur pour agrandir la hiérarchie vous donne plus de place , mais c'est facultatif .
9 Cliquez sur l'onglet "Fichier" . Cliquez sur " Enregistrer sous ". Tapez un nom pour le fichier de la hiérarchie Excel et cliquez sur le bouton "Enregistrer" .
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