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Vous pouvez facilement utiliser Access pour afficher les données que vous créez et gérez avec cette application. Toutefois, vous devrez limiter l'utilité de vos données si l'accès est votre seul outil de visualisation des données . Faites vos données plus accessibles par la conversion à un format largement utilisé , comme un fichier texte ou RTF. Les fichiers RTF , autrement connu en tant que fichiers texte riche , sont des fichiers texte qui peuvent avoir formatage comme gras et en italique . Ils peuvent également contenir des données de la table , comme les données d'une table Access. Conversion de texte d'accès à des données RTF consiste à utiliser "Export" commande l' ensemble de l'accès , ou un programme Visual Basic. Instructions
convertir manuellement
1 Cliquez sur le bouton Office , puis cliquez sur la commande "Ouvrir " . Naviguer dans un fichier d' accès contenant au moins une table avec un champ de texte . Cliquez sur le fichier pour le sélectionner, puis cliquez sur «Ouvrir» pour ouvrir la base de données Access.
2 Double -cliquez sur une table dans le volet de navigation pour indiquer à Access pour afficher les données de la table dans une vue de grille . Cliquez sur la cellule à gauche de la rangée du haut vous souhaitez convertir au format RTF , puis faites glisser la souris jusqu'à la cellule la plus à gauche de la dernière ligne que vous souhaitez convertir au format RTF . Cette action sélectionne les lignes de conversion.
3 Cliquez sur l'onglet " Données externes ", puis cliquez sur le bouton "Word" dans le panneau "Exporter" . Access affiche une boîte de dialogue vous permettant de spécifier des options pour la conversion au format RTF . Même si le bouton vous avez cliqué est étiqueté avec le texte «parole», les exportations de cette commande au format RTF.
4 Cliquez sur le fichier " Open" et " dossiers sélectionnés" cases à cocher dans la boîte de dialogue dire l'accès vous ne voulez convertir les dossiers que vous avez sélectionnés à l'étape 2 , plutôt que l'ensemble du tableau , et que vous souhaitez accéder à ouvrir le fichier RTF résultant dans la visionneuse par défaut de votre système d'exploitation pour ce type de fichier
. 5 Cliquez sur "OK" pour terminer la conversion au format RTF . Access ouvre le fichier RTF.
Convertir Avec Visual Basic
6 Cliquez sur le bouton "Bureau" , puis cliquez sur la commande "Ouvrir " . Recherchez et double-cliquez sur un fichier Access avec une table de texte que vous souhaitez convertir au format RTF .
7 Cliquez sur l'onglet " outils de base de données ", puis cliquez sur le bouton " Visual Basic " pour ouvrir la environnement de programmation Visual Basic.
8 Cliquez sur la commande " Module" du menu "Insertion " pour insérer une nouvelle fenêtre de saisie des programmes. Collez le programme suivant dans la nouvelle fenêtre. Ce programme utilise la fonction " OutputTo " de l'objet virtuel " DoCmd " pour exporter une table que vous choisissez au format RTF .
Option Compare Database
Option Explicit Public Sub
ConvertToRTF ()
DoCmd.OutputTo acOutputTable , "Table1 " , acFormatRTF , "C: \\ ConvertedFromAccess.rtf "
End Sub
9 type sur le texte " Table1 " dans le programme vient d'énumérer le nom d'une table de texte dans la base de données que vous avez chargé dans l'étape 1 . Par exemple, si vous voulez convertir une base de données de texte appelé " SalesFigures », tapez ce nom à la place du texte " Table1" à l'étape précédente .
10 Cliquez sur un des comptes du programme, puis cliquez sur la commande "Exécuter " de l'onglet "Exécuter" pour lancer le programme
11 Ouvrez l'Explorateur Windows, puis accédez à l' . " C: \\" dossier sur votre disque dur. Double- cliquez sur le fichier " ConvertedFromAccess.rtf " pour ouvrir ce fichier et voir les données de votre programme converti au format RTF .
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