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Que vous ayez peuplées vos tables Access en tapant , coller ou importer du texte dans eux, ces tables peuvent contenir des principaux espaces et autres caractères que vous ne voulez pas. Enlevez ces caractères afin que vous pouvez créer des rapports qui présentent les données recueillies dans le meilleur jour possible . Recadrage des espaces supplémentaires à partir de vos données est une phase de cette opération de nettoyage . Access offre plusieurs moyens de réduire les espaces à gauche . On est par le " LTrim () ", ce qui vous pouvez entrer dans la propriété " de contrôle de code source » d'un rapport . Instructions
1 Cliquez sur le bouton Office , puis recherchez et double-cliquer sur une base de données d'accès aux données à partir de laquelle vous souhaitez supprimer les espaces principaux . Cliquez sur une table dans le volet de navigation une fois la base de données est chargé.
2 Cliquez sur la commande "Rapport" de l'onglet "Créer" pour générer un rapport à partir de la table que vous venez de sélectionner. Faites un clic droit sur l'onglet du nouveau rapport et cliquez vue de "conception " .
3 Cliquez sur la case " texte " commande à partir du panneau " Contrôles" de l'onglet " Design" , puis glisser dans un espace en dessous du rapport " le détail " rubrique pour créer une zone de texte . Utilisez la zone de texte pour afficher le texte d'un autre champ dans le rapport. La nouvelle zone de texte découpez tous les espaces à gauche dans l'autre domaine.
4 un clic droit sur la zone de texte que vous venez d'ajouter, puis cliquez sur "Propriétés" pour afficher la liste des attributs de la zone de texte . Cliquez sur l' onglet "Données" de la fenêtre " Propriétés", puis cliquez sur le bouton avec le "..." " Expression Builder " la boîte de dialogue d'Access icône pour l'ouvrir. " Expression Builder " est une façon de créer des contrôles calculés pour les rapports d'accès . La boîte de texte que vous venez de créer est un exemple d' un contrôle calculé . Fournir le calcul de ce contrôle à l'étape suivante
5 Tapez le texte suivant dans la zone de texte en haut de la boîte de dialogue : . "= LTrim ( [ ] ) ». Cette fonction équilibres principaux espaces d'un champ hypothétique nommé " . "
6 type sur le texte " " avec le nom d'une colonne dans votre tableau que vous d aiment couper les espaces menant de . Par exemple, si vous voulez couper les grands espaces de la " Prénom " colonne , tapez " Prénom " au lieu de " . "
7 Cliquez sur le bouton "OK" de la boîte de dialogue de fermer la boîte de dialogue et insérer la fonction " LTrim " dans le rapport. Faites un clic droit sur l'onglet du rapport , puis cliquez sur "View Report" pour afficher le rapport . Notez que les données la nouvelle boîte de messages en texte contient pas d'espaces principaux .
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