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Les jours de l'ancien catalogue de cartes ont disparu - il a été remplacé par les ordinateurs, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur des murs de la bibliothèque. Au cours des 50 dernières années , l'automatisation a eu un effet profond sur la fois le travail du personnel de la bibliothèque et de la quantité d' informations disponibles aux usagers des bibliothèques . Automatisation des acquisitions , le catalogage , la circulation et catalogues patron a fait toutes les parties de la structure de la bibliothèque plus rapide , plus précis et plus accessible. Structure de la bibliothèque et de l'automatisation
Toutes les bibliothèques , grandes ou petites , et indépendamment du type, remplissent les mêmes fonctions d'acquisition, de catalogage et le prêt des matériaux . Les bibliothèques sont très record intensive , c'est , ils doivent conserver des dossiers d'acquisition et les données bibliographiques de nombreuses matières spécifiques. Ils doivent également enregistrer plusieurs opérations de garder une trace de chaque patron de et l'état de la circulation de matériel. En entrant toutes les données de la bibliothèque dans une base de données centrale , tenue des registres est à la fois plus rapide et plus précis.
Décentralisée accès
Lorsque les bibliothèques ont commencé à appliquer l'automatisation de leur structure , il n'était pas rare pour automatiser une seule fonction , telles que des acquisitions ou la circulation , ou d'avoir des bases de données similaires, mais multiple pour différentes fonctions. Les progrès en matière de logiciels d'automatisation de bibliothèque permettent désormais aux utilisateurs de chaque fonction de bibliothèque - qu'il s'agisse du personnel ou patron - d'accéder à la même base de données. Cela signifie que les mises à jour de la base de données sont transparentes et précises . Il est courant aujourd'hui pour les usagers des bibliothèques de pouvoir non seulement accéder à un catalogue de bibliothèque, mais pour effectuer des transactions qui nécessitaient auparavant l'aide du personnel de la bibliothèque comme placer des cales , des matériaux renouvellement ou la mise en place d'un prêt entre bibliothèques , à partir de leur ordinateur à la maison .
rapide, précis Mise à jour
Bien que les données bibliographiques d'un matériau doit être saisi qu'une seule fois , à chaque check-in et check-out de chaque copie doit être enregistrée . Un tel travail est répétitif et fastidieux ; l'automatisation des systèmes de circulation est un gain de temps pour le personnel et les clients . Plusieurs bibliothèques ont maintenant autonome de départ et d'arrivée dans les kiosques , permettant aux clients de traiter rapidement leurs prêts.
Normalisation des données
bibliothèques ont longtemps cherché de maintenir des normes communes pour le catalogage et la classification sujet . Avec l'avènement de l'automatisation , le format MARC ( catalogage lisible par machine ) a fourni deux normes nationales et internationales sur la façon dont les notices de catalogue sont communiqués d'une machine à l'autre. Ceci, combiné avec une autre norme importante d'automatisation de bibliothèque appelée «protocole des systèmes liés », permet essentiellement usagers d'accéder facilement non seulement les dossiers de leur propre bibliothèque, mais les dossiers de nombreux systèmes de bibliothèque à distance.
Efficacité accrue
Michael K. Buckland , professeur émérite à l'Université de Californie School of Information , souligne que près des deux tiers du budget de la bibliothèque doivent être allouées pour le travail. Si les bibliothèques appliquent la puissance des machines autant que possible de répétitif, mécanique des tâches , le travail de l'homme est réalisée plus rapidement et plus facilement . Ainsi, le personnel de la bibliothèque est libre de consacrer plus de temps à fournir les types de services de bibliothèque qui ont toujours requis le contact humain : référence et devoirs d'assistance , sélection de livres, les services des lecteurs , la sensibilisation aux , l'heure du conte à la maison assortis et de programmation pour les enfants, les jeunes adultes et les adultes.
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