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Il n'y a aucune raison pour que vous tapez un e-mail séparé pour de multiples contacts . Du moins pas si vous avez les informations de ces contacts figurant dans une table de base de données Access . Vous pouvez créer une requête qui tire uniquement les données que vous souhaitez utiliser et envoyer plusieurs emails personnalisés en même temps . Choses que vous devez
Microsoft Access 2003, 2007 ou 2010
Microsoft Word 2003, 2007 ou 2010
Microsoft Outlook 2003, 2007 ou 2010
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1 Ouvrez la base de données Access . Sélectionnez la requête à partir de laquelle vous souhaitez créer des e-mails. Allez dans le menu "Outils" dans Access 2003 , puis sur " Liaisons Office " et sélectionner " fusionner avec Microsoft Word. " Allez à l'onglet "External Data" dans Access 2007. Cliquez sur " Plus " dans le groupe "Export" et sélectionner " fusionner avec Microsoft Office Word. " Allez à l'onglet "External Data" dans Access 2010. Cliquez sur « fusion Word " dans le groupe "Export" .
2 Sélectionnez " lier vos données à un document existant " dans l'assistant de fusion si vous avez déjà préparé le document que vous souhaitez envoyer. Recherchez et sélectionnez le présent document. Sélectionnez l'option " Créer un nouveau document " si vous ne possédez pas déjà un prêt . Cliquez sur « OK ». Un nouveau document Microsoft Word s'ouvre avec le publipostage volet Office.
3 Choisissez " e-mails " dans " Sélectionner le type de document " et cliquez sur "Suivant". Sélectionnez une option dans la section « Document de base " et cliquez sur "Suivant". Assurez-vous que la requête d'accès est répertorié comme votre source de destinataires et cliquez sur " Suivant".
4 Cliquez sur " Ligne de salutation " dans le volet Office pour ajouter une salutation personnelle à chaque destinataire de l'email . Ecrire le corps du message électronique , sauf si vous utilisez un modèle ou un document existant. Cliquez sur "Suivant " pour prévisualiser le message.
5 Cliquez sur "Suivant " pour terminer la fusion. Cliquez sur «courrier électronique» dans le publipostage volet des tâches pour ouvrir la "Fusion à envoyer " boîte de dialogue. Entrez une ligne d'objet des messages e-mail , sélectionnez un format email et cliquez sur " OK " pour envoyer les e-mails .
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