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Microsoft Access est un programme très puissant, avec de nombreuses fonctionnalités avancées . Ces fonctionnalités avancées peuvent aider les programmeurs de base de données à protéger leurs données et créer des requêtes personnalisées pour fournir seulement les informations dont ils ont besoin . Ces fonctionnalités avancées peuvent également rendre l'accès plus facile à utiliser - même pour ceux qui n'ont pas l'expertise technique. Options de démarrage
Une des grandes choses au sujet de Microsoft Access , c'est que ce puissant programme est facile à utiliser même pour les utilisateurs inexpérimentés. Pour faciliter les bases de données Access à utiliser , les programmeurs peuvent spécifier une forme spécifique , une requête ou un autre élément de données à apparaître au démarrage . C'est une excellente idée pour les utilisateurs qui entreront simplement des données dans une feuille de calcul existante , les utilisateurs n'ont pas besoin de connaître les tables et les requêtes dans les coulisses. Tout ce qu'ils doivent faire est d'entrer des données dans un formulaire qui a été spécialement créé pour eux. En ayant cette forme vient automatiquement à chaque fois que la base de données est ouverte , les utilisateurs seront en mesure d'entrer leurs données et éviter toute confusion possible.
Pour spécifier le comportement de démarrage, cliquez simplement sur "Outils " et choisissez " démarrage " dans le menu. Cliquez sur la liste déroulante Afficher formulaire /page , et choisissez le formulaire de saisie de données que vous souhaitez afficher. La prochaine fois que la base de données est ouverte, ce formulaire apparaitront automatiquement .
Créer une requête
personnalisée L'assistant requête intégré dans Microsoft Access est un excellent moyen de construire simples requêtes , mais ce n'est pas toujours le meilleur outil à utiliser . Si vous devez créer une requête complexe , il peut être préférable de créer une requête personnalisée en utilisant la fonction d'affichage de conception. Pour créer votre propre requête en mode Création , cliquez sur " Créer une requête " dans l'onglet Affichage de la conception . Vous verrez une liste des tables disponibles , il suffit de choisir la table sur laquelle vous souhaitez baser la requête , puis cliquez sur "Ajouter". Le tableau que vous avez choisi apparaît désormais dans la grille. Si vous avez des tables supplémentaires à ajouter , vous pouvez les ajouter de la même façon . Une fois que vous avez terminé l'ajout de tables , cliquez simplement sur «Fermer».
Une des meilleures fonctionnalités d'accès est la possibilité de créer des champs calculés sur la base des données de vos tables , et ces champs calculés sont faciles à créer dans une requête. Si, par exemple , votre table contient un champ appelé " Prix " et un champ " Quantité ", vous pouvez créer un champ calculé indiquant le montant total de chaque commande. Pour ce faire, il suffit de placer le curseur dans la zone Nom de champ et tapez " Total de la commande : [Prix ] * [ Quantité ] ». Ce champ calculé va multiplier les temps de prix de la quantité d'arriver à la commande totale . Pour diviser deux champs , utilisez le signe /. Par ailleurs, utiliser la touche + , et pour la soustraction utiliser la touche -. Pour tester la requête , cliquez simplement sur le bouton "Exécuter" dans la barre - il ressemble à un point d'exclamation . Vous pouvez rapidement voir si les résultats de la requête sont ce que vous attendiez .
Protégez votre base de données avec un fichier MDE
Access est un programme puissant , et il est important de protéger la base de données des utilisateurs qui peuvent ne pas être techniquement pointus ou sophistiqué . Une des meilleures façons d' assurer cette protection est de créer un fichier MDE . Lorsque la base est enregistrée au format MDE , les utilisateurs ne seront pas en mesure de créer des formes ou des modifications aux tables sous-jacentes . Cela permet aux programmeurs de base de données protègent les données sous-jacentes et d'empêcher les utilisateurs d'apporter des modifications non autorisées.
Faire un fichier MDE est facile. Il suffit de cliquer sur "Outils ", cliquez sur " Utilitaires de base " et choisissez " Créer un fichier MDE . " Suivez les étapes pour créer la version protégée de la base de données.
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