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Microsoft Office Access est un système de gestion de base de données puissante . Il permet aux utilisateurs de stocker d'énormes quantités de données et de tirer ensemble des sous-ensembles de ces données par le biais d'un processus appelé « interrogation ». L'un des avantages d'une requête est qu'elle permet un développeur de rapport pour sélectionner des enregistrements spécifiques ou de faire des calculs sur des petits morceaux des données . Lorsque ces demandes sont complètes , la plupart des utilisateurs veulent partager les résultats sous forme imprimée. Access fournit plusieurs options d'impression de la requête . Fiche technique Impression
L'option d'impression simple est d'exécuter une requête et puis juste imprimer les données qui en résultent ( qui ressemble à une feuille de calcul ) en sélectionnant "Fichier" puis "Imprimer" dans les menus dans Access . La feuille de calcul permet d'imprimer , mais la sortie ressemblera à une grille et ne sera pas optimisé pour le papier. Par exemple, une grande requête peut générer plusieurs pages supplémentaires de colonnes. Cette solution est bonne pour les requêtes simples qui s'affichent dans un format en colonnes simple, lorsque l'apparence des données n'est pas important.
Rapport impression
La plupart des développeurs impriment résultat de la requête dans un rapport . Microsoft Office Access a un rapport écrivain robuste qui permet aux développeurs de placer des éléments de données spécifiques n'importe où sur une page imprimée et d'appliquer un formatage spécial à différents domaines (par exemple , pour colorer un numéro rouge négatif). Les rapports sont la manière la plus élégante de présenter des informations , mais ils peuvent prendre un certain temps pour se préparer.
Exportation vers Excel
Certains utilisateurs trouvent utile de courir une requête, puis exporter les résultats vers Excel pour certaines modifications de mise en forme de base. Une grande feuille de données, une fois mis dans Excel, est plus facilement manipulable pour la largeur des colonnes , des polices et d'autres formes de mise en forme . C'est une bonne solution pour les rédacteurs de rapports qui ont besoin de plus d'options que simplement imprimer le résultat de la requête directement , mais qui ne souhaitent pas investir du temps dans la préparation d'un rapport dans Access.
Exportation avec ODBC < br > Photos Open Database Connectivity est un mécanisme qui permet à d'autres programmes (comme Crystal Reports ) d'accéder aux données dans une base de données Access. Ces autres programmes peuvent ensuite récupérer et afficher les données directement . Par exemple , Crystal Reports fonctions comme l' auteur du rapport sur l'accès, sauf qu'il n'est pas lié à une base de données spécifique , ce qui est utile pour les environnements avec plusieurs bases de données à l'aide de conventions de nommage de terrain similaires. Aussi , ODBC permet navigateurs Web pour extraire des informations à partir d'une base de données à afficher sur une page Web - un outil utile pour permettre aux utilisateurs Web d'imprimer leurs propres copies directement à partir de leurs navigateurs
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