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? Microsoft (MS) Access est un composant du logiciel Microsoft Office productivité. L'accès est un logiciel de base de données qui permet à l' utilisateur de stocker , de manipuler , d'obtenir et de faire rapport sur de grandes quantités d' informations. Les tableaux sont utilisés pour stocker les données brutes , les requêtes sont utilisées pour manipuler les données , les formulaires sont pour entrer des données dans les tableaux et les rapports placer les données dans un présentable , facile à lire. Une image peut être créée sur un rapport de MS Access . Identification
rapports MS Access permettent à un utilisateur de visualiser les données compilées dans un format imprimable. Les rapports peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins de l'utilisateur ou le constructeur de la base de données peuvent utiliser l'assistant étape par étape pour créer le rapport . Le rapport peut être aussi simple ou complexe que l'utilisateur le souhaite .
Avantages
Un rapport avec une image plus agréable visuellement que celui qui a le texte seulement . Une image qui est ajouté peut être un logo d'entreprise, graphique à barres ou graphique . Quand il ya une grande quantité de données numériques de présenter, utiliser un tableau ou un graphique pour expliquer les données . Les lecteurs du rapport seront en mesure de saisir rapidement les données et identifier les tendances.
Considérations
Portez une attention particulière à l'endroit où la photo sera placée dans le signaler. L'image peut être positionnée pour lui permettre d'être imprimé à chaque page ou de chaque ligne d'une page . Ne pas laisser l'image pour distraire de l'information dans le rapport. Plus d'une photo peut être placé dans un rapport, mais faites preuve de prudence lorsque vous formatez les images ; éviter l'encombrement . Évaluer le nombre ou comment quelques images à utiliser dans un rapport basé sur les besoins de ce rapport.
Idées
tableaux, graphiques et logos peuvent être placés dans MS Access rapports. Toutefois, les gravures rapport peuvent être utilisées à des fins personnelles , aussi. Par exemple, si la base est pour un ménage , envisager de mettre des photos de l'inventaire du ménage dans le rapport. Pour une base de données de perte de poids , des images de la perte de poids à chaque étape montre les progrès réalisés . Le rapport d'un agent immobilier peut avoir une image de chaque maison mis en vente ou vendus.
Avertissements
Le processus utilisé pour saisir une image dans un rapport MS Access 2007 peut être différent d'un rapport de MS Access 2003. Lorsqu'un rapport est exporté vers un autre programme Microsoft Office comme Word ou Excel , l'image ne s'affiche pas.
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