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Access est une application idéale à utiliser lorsque vous avez besoin de stocker de grandes quantités et de nombreux types de données. Lorsque vous avez besoin de présenter certaines de ces données , un tableau ou d'un rapport fait généralement plus de sens avec un tableau ajouté. Plutôt que de dépenser temps et d'énergie à trouver comment transférer vos données dans Excel pour faire un graphique que vous devez imprimer et afficher séparément , gagner du temps en utilisant l'Assistant Graphique dans l'accès à ajouter un graphique directement sur votre état ou un formulaire . Choses que vous devez
Access 2003, 2007 ou 2010
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1 ouvrir la base de données Access. Cliquez-droit sur le rapport ou la forme à laquelle vous souhaitez ajouter un graphique, et sélectionnez " Mode Création " pour l'ouvrir en mode Création , qui est une fenêtre montrant la conception sous-jacente de votre formulaire ou un état qui affiche les détails et propriétés de l' boîtes , des boutons et d'autres éléments dans votre objet . En utilisant la vue de conception le rend facile pour vous de faire des changements à la façon dont un objet Access ressemble et agit.
2 Allez dans le menu "Insertion" et cliquez sur " Chart" dans Access 2003. Cliquez sur le bouton "Graphique " dans le groupe de l'onglet " Design" dans Access 2007 ou 2010 " Controls " . Cliquez sur le formulaire ou l'état où vous souhaitez placer la carte. L' Assistant graphique s'ouvre. L' Assistant Graphique est une petite fenêtre qui vous guide à travers les étapes pour créer exactement le tableau que vous avez besoin .
3 Sélectionnez la table ou de la requête à partir de laquelle vous souhaitez obtenir des données pour créer une graphique. Pour choisir une table, cliquez sur le bouton "Tables" et cliquez sur la table que vous souhaitez utiliser dans la liste présentée . Pour choisir une requête, cliquez sur le bouton "Requête " et cliquez sur le nom de la requête que vous souhaitez utiliser à partir de la liste présentée . Cliquez sur le bouton «Suivant» au bas de la fenêtre.
4 Choisissez les champs contenant des données que vous voulez inclure dans le tableau . Pour sélectionner un champ, cliquez sur le nom du champ dans la liste " Champs disponibles " . Cliquez sur le bouton unique flèche droite au milieu de la fenêtre pour déplacer ce domaine pour les "Champs du graphique " liste. Répétez , en ajoutant jusqu'à six champs pour les "Champs du graphique " liste. Cliquez sur le bouton «Suivant» au bas de la fenêtre.
5 Sélectionnez le type de carte que vous souhaitez créer en cliquant sur le type de graphique à la rubrique « quel type de graphique Voulez-vous ". Pour en savoir plus sur un type de graphique spécifique, cliquez sur le type pour voir une description dans la partie droite de la fenêtre de l' Assistant graphique . Cliquez sur le bouton «Suivant» au bas de la fenêtre après avoir sélectionné un graphique. Sélectionnez les options de mise en page. Faites glisser et déposez les boutons sur le terrain à partir de la droite de l'Assistant graphique sur le tableau d'échantillon dans la fenêtre de l'assistant de diagramme . Cliquez sur le bouton «Suivant» au bas de la fenêtre.
6 Tapez un titre pour le tableau de la « quel titre souhaitez -vous pour votre graphique " boîte . Sélectionnez "Oui " ou "Non " sous " Voulez-vous le graphique pour afficher une légende ? " Une légende est une boîte à côté ou sous le tableau qui donne plus de détails en identifiant les couleurs ou les motifs utilisés dans le tableau. Cliquez sur le bouton "Terminer" au bas de la fenêtre de l' Assistant graphique .
7 Cliquez sur le bouton "Enregistrer" sur la " barre d'outils standard " dans Access 2003 ou la " barre d'outils Accès rapide » dans Access 2007 ou 2010 pour sauver le tableau ajouté à votre rapport d'accès ou de forme.
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