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Access est un programme de base de données Microsoft pour stocker , visualiser et communiquer l'information , tels que la liste des clients ou des rapports de ventes . Un rapport dans Microsoft Access est une collection d' objets sélectionnés à partir d'une base de données. Le rapport peut être consulté et imprimé . Création d'un rapport dans Access peut être accompli en utilisant l'outil de l'assistant et en suivant les instructions à l'écran . Aucune connaissance en programmation n'est requise . Les données compilées dans les rapports peuvent être exportés vers un tableur après les rapports sont créés et sauvegardés . Choses que vous devez
Microsoft Access base de données logiciel
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez la base à partir de laquelle le rapport sera créé . Cliquez sur "Rapports" à la barre d'outils à gauche dans la fenêtre. Sélectionnez "Nouveau " pour ouvrir une fenêtre et créer un rapport.
2 Cliquez sur l'option " Design Vue " et " OK". Sélectionnez « Affichage» dans la barre de menus de la fenêtre du rapport . Sélectionnez "Propriétés " pour ouvrir une fenêtre dans laquelle vous pouvez choisir les propriétés du nouveau rapport .
3 Cliquez sur les trois points après le nom d'une propriété pour définir la source d'enregistrement pour que propriété . Sélectionnez les tables que vous voulez utiliser pour créer le rapport de la liste des dossiers qui apparaissent dans la fenêtre " Afficher la table " . Choisissez les dossiers que vous souhaitez inclure dans le rapport en cliquant sur le type d'enregistrement et le bouton "Ajouter" . Fermez la fenêtre lorsque vous avez terminé de sélectionner les dossiers .
4 Créer une instruction SQL pour le rapport lorsque la fenêtre " Query Builder " s'ouvre. Sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure dans le rapport. Fermez la fenêtre en cliquant sur le «X» dans le coin supérieur droit de la fenêtre Query Builder et sélectionnez "Oui" lorsque vous êtes invité .
5 Une base de données de l'ordinateur réduit la nécessité pour les documents papier . ajouter des objets au rapport en cliquant sur la "liste Champ " icône du menu qui ressemble à un morceau de papier. Ajouter des champs au rapport par un clic gauche sur l'objet. Faites glisser l'objet avec votre souris à l'endroit où vous souhaitez qu'il apparaisse dans le rapport. Redimensionner des objets en cliquant et glissant sur l'une des petites boîtes noires autour de l'objet .
6 Ajouter des numéros de page du rapport en choisissant " Numéros de page " dans le menu "Insertion" . Choisissez un nombre style de page , tels que " Page 1 of 5" ou seulement la page courante. Cliquez sur " OK " pour ajouter les numéros de page .
7 enregistrer votre rapport en cliquant sur l'icône du disque sur la barre de menu. Choisissez " Enregistrer sous " pour attribuer un nom unique ou enregistrer dans un répertoire de fichier spécifique. Cliquez sur le bouton "OK " quand il apparaît .
8 Voir le rapport en cliquant sur l'option " Aperçu avant impression " dans le menu d'impression déroulant de la barre d'outils. Imprimer le rapport en sélectionnant «Imprimer».
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