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Permettre aux utilisateurs d'entrer des données dans une table directement peut causer de graves problèmes dans votre base de données si elles entrent des données non valides . Les formulaires sont interfaces que vous pouvez utiliser dans Microsoft Access pour permettre aux utilisateurs d'entrer des données . Vous pouvez utiliser Source d'enregistrement des biens du formulaire pour définir la table que vous allez utiliser pour enregistrer des données . En outre, vous pouvez utiliser la propriété Source contrôle des contrôles pour définir le champ à utiliser lorsque les données sont saisies sur le contrôle. L'utilisation d'un formulaire peut également protéger les données dans un tableau de toute suppression accidentelle . Instructions
1 Démarrez Microsoft Access 2007 . Cliquez sur " Base de données vide », et cliquez sur le bouton "Créer". Cliquez sur le menu "Créer" et cliquez sur "Table" pour créer une nouvelle table. Cliquez sur " Ajouter un nouveau champ " et tapez " City". Appuyez sur " Tab " et tapez " État " pour ajouter la colonne État . Appuyez sur " Tab " à nouveau et tapez "Zip" pour ajouter la colonne Zip.
2 Cliquez sur le menu «Créer» et cliquez sur « Form Design " pour créer un nouveau formulaire . Cliquez sur " Zone de texte " dans le volet «contrôle» et cliquez sur le " détail" du formulaire . Faites glisser votre souris tout en maintenant le bouton de la souris pour dessiner une nouvelle zone de texte.
3 Cliquez sur la zone de texte et appuyez sur " Ctrl " et "C" pour copier le contrôle. Appuyez sur " Ctrl " et " V " deux fois pour créer deux zones de texte supplémentaires. Cliquez-droit sur le formulaire et cliquez sur «Propriétés». Sélectionnez «Formulaire» sous la rubrique « Type de sélection : " puis cliquez sur l'onglet "Data"
4 Définissez la propriété de l'enregistrement Source d' . " Table2 ". Définissez la propriété de saisie de données sur "Oui ". Cliquez sur la première zone de texte sur le formulaire et cliquez sur l'onglet "Data " dans la feuille de propriétés . Définissez la propriété Source contrôle de la «Ville ». Cliquez sur la deuxième zone de texte sur le formulaire et définissez Source de contrôle à un «État ». Réglage de la commande Source pour "Zip" pour la troisième zone de texte en utilisant la même technique.
5 fermer la feuille de propriétés en cliquant sur le «X» situé dans le coin supérieur droit. Cliquez sur l'icône "Affichage" pour commencer à entrer des données sur le formulaire.
6 Entrez un nom de ville comme " Fort Worth " dans la première zone de texte et entrer dans l'état de votre ville comme "Texas "dans la deuxième zone de texte. Entrez le code postal comme « 76102 » dans la troisième zone de texte et appuyez sur " Entrée". Entrez les deux autres lignes de données en entrant votre ville préférée , état, code postal et en utilisant la même technique.
7 Double -cliquez sur " Tableau 2 " sur le volet de gauche de votre écran d' ordinateur pour ouvrir le tableau . Vous devriez voir les trois rangées de données insérées à votre table du formulaire .
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