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? Peut-être que certaines personnes seraient surpris d'apprendre qu'ils utilisent une base de données sur une base régulière . Par exemple , toute personne qui utilise un carnet d'adresses ou l'annuaire téléphonique a utilisé une base de données . Une base de données stocke simplement des informations . Logiciels de base de données, tels que Microsoft Access, prendre ces données et permettent à l'utilisateur d' appliquer des fonctions qui organisent et analysent . Bases de données stockent les données saisies par l' opérateur dans les tableaux . Entrée
comparable simplifiée en apparence à un tableur , comme Microsoft Excel, tableaux fournissent aux opérateurs une plate-forme simple, claire dans laquelle vous pouvez entrer des données . Les utilisateurs décident des catégories ou des champs , pour la table. Par exemple, lors de la création d'une base de données pour organiser vos contacts professionnels , l'utilisateur peut choisir des domaines tels que «Prénom », « Nom », « Adresse » et « numéro de téléphone ». Ces champs deviennent les en-têtes de la table, la création du format pour les opérateurs de saisie de données à utiliser.
Nombreux programmes de bases de données populaires inclure des fonctionnalités qui simplifient davantage la saisie des données . Par exemple , Microsoft Access inclut un outil facile à utiliser - assistant de création de formulaire. Cela permet aux utilisateurs d'entrer des données dans une forme visuellement agréable , plutôt que directement dans le tableau . Cette fonctionnalité permet également aux utilisateurs de tirer parti des raccourcis , comme l'utilisation de menus exclusifs déroulantes avec des options spécifiques à choisir.
Microsoft Word, le logiciel de traitement de texte populaire, inclut également une fonctionnalité de formulaire. Cela permet aux utilisateurs d'entrer leurs informations d'une manière beaucoup plus facile sur les yeux que de taper dans une table .
De tri et de filtrage
tableaux permettent aux utilisateurs d'organiser leurs informations. Une table utilisée dans une base de données élargit leur capacité à manipuler les données. Par exemple, une très grande table rapidement et facilement se triée par un champ sélectionné dans la plupart des programmes de base de données avec un clic sur une icône. Les opérateurs ont également la possibilité de trier les données dans l'ordre inverse .
En plus de tri , les utilisateurs peuvent également filtrer les informations dans un tableau sur une base de données . Filtres tirer enregistrements spécifiés . Par exemple, si un utilisateur qui dispose d'une table avec des milliers d'entrées souhaitez voir seulement ceux situés à New York, ils utilisent un filtre pour effectuer cette tâche.
Rapports
Photos le tableau original contenant les informations de la base de données peut souvent obtenir développé dans une nouvelle table en utilisant des fonctions de reporting . Ces nouvelles tables de rapport permettent à l' opérateur de manipuler les données dans d'innombrables façons qui peuvent inclure des champs qui effectuent automatiquement des calculs analytiques . Par exemple, si la table originale comprend des informations de client, tels que les régions et les chiffres de ventes , le rapport pourrait avoir non seulement les données de la table d'origine , mais le total des ventes pour chaque région.
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