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Microsoft Access offre plusieurs options de données de rapport d'exportation vers d'autres formats de fichiers , y compris HyperText Markup Language (HTML). Les rapports exportés au format HTML peuvent être facilement incorporés dans des sites Web et formatées pour répondre à vos besoins. Une fois exporté , le fichier HTML inclut toutes les données pertinentes à partir de votre rapport d'accès , mais le format HTML vous permet de personnaliser le look and feel du rapport. Instructions
Rapport sur l'accès à l'exportation au format HTML
1 Ouvrir un rapport existant dans Access ou créer un nouveau rapport à l'aide de l'assistant de rapport .
2 Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez à afficher dans votre rapport .
3 mode " Preview" Sélectionnez dans le menu "Fichier" et examiner le rapport pour s'assurer qu'il comprend les données appropriées pour votre fichier final.
Hôtels 4 Sélectionnez l'onglet dans le menu d'en-tête " données externes ".
5 Choisissez "Plus" dans la zone " Export " . Sélectionnez «Document HTML ».
6 Indiquez le nom du fichier exporté , puis sélectionnez l'emplacement pour enregistrer le fichier HTML.
7 choisissez l'option " Exporter des données avec mise en forme et l'option de mise en page »dans la fenêtre suivante si vous avez formaté votre rapport d'accès et de vouloir garder cette disposition dans le fichier HTML. Sélectionnez l'option " Ouvrir le fichier de destination après l'opération d'exportation est terminé " pour afficher votre fichier résultant une fois l'exportation est terminée . Sélectionnez " Exporter uniquement les enregistrements sélectionnés " si vous avez sélectionné un ensemble spécifique de données dans le rapport sur l'accès. Cette option permet de limiter les résultats dans votre fichier exporté pour inclure uniquement les personnes sélectionnées dans le rapport.
8 Sélectionnez l'option " Options de sortie HTML " si vous avez déjà un modèle HTML que vous souhaitez utiliser pour votre mise en page du fichier. L'assistant vous demandera l'emplacement du modèle HTML .
9 Sélectionnez le type d'encodage approprié pour votre fichier . Encodage par défaut est généralement utilisé , mais Unicode et Unicode ( UTF-8) sont également disponibles.
10 Enregistrer ces étapes afin que vous puissiez les répéter à l'avenir , sans passer par l'assistant.
11 Ouvrez votre fichier en utilisant votre éditeur HTML ou spectateur d'examiner la mise en forme . Les données de votre rapport d'accès seront incluses dans le fichier et le format peuvent être modifiés selon les besoins.
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