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Bases de données permettent à l'organisation de grandes quantités d'informations . Logiciel de base de données comme Microsoft Access rend la gestion de base de données accessible aux consommateurs tous les jours. Access fournit diverses fonctionnalités , telles que les requêtes , qui aident à donner un sens à ces données. Les données issues d'une requête peuvent être partagées sous forme de rapports ou exportés dans d'autres formats de fichiers. En fait, vous pouvez exporter les résultats d'une requête d'accès à un fichier texte. Instructions
1 exécuter votre requête . Cliquez sur l'onglet " Données externes " . Cela ouvre le ruban " Données externes " .
2 Cliquez sur le bouton " fichier texte " dans la section "Exporter" du ruban en cours.
3 Cliquez sur le bouton " Parcourir" si vous souhaitez changer l'emplacement du fichier texte. Cliquez sur les options d'exportation que vous souhaitez utiliser . En cliquant sur la case à cocher pour la première option, " Exporter des données avec mise en forme et mise en page, " fera la deuxième option disponible. La troisième option, « exporter uniquement les enregistrements sélectionnés , " est disponible si vous avez sélectionné ( surligné) des enregistrements spécifiques dans vos résultats de requête.
4 Cliquez sur "OK". Cliquez sur " ; OK " en réponse à la " Encoder Contacts requête comme « boîte de dialogue
5 Cliquez sur l' . " Enregistrer les étapes d' exportation "case à cocher dans la case" Export -Text File " dialogue si vous envisagez d'exécuter cette exportation à nouveau. Cliquez sur le bouton "Enregistrer l'exportation " après avoir nommé votre exportation, si vous avez choisi d' enregistrer l'exportation . Cliquez sur le bouton "Close" pour terminer l'exportation .
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