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Connexion de l'alimentation de traitement de texte d'un document Word avec les capacités d'une base de données Access peut économiser temps et effort. Tout en développant des formes et des rapports dans Microsoft Access, vous souhaiterez parfois à utiliser les informations et les documents que vous avez déjà créés . Au lieu de partir de zéro, lien Documents Word à un formulaire ou un état dans Microsoft Access. De cette façon, chaque fois que vous modifiez le document Word , la prochaine fois que vous ouvrez le formulaire ou l'état dans Access , les changements seront reflétés . Instructions
1 Ouvrez le formulaire ou l'état que vous voulez accéder à Word Document travers , ou créez un nouveau formulaire ou un état . Faites un clic droit sur l'écran et sélectionnez " Création ". Cette vue vous permet de modifier la structure du formulaire ou un état .
2 Sélectionnez l'onglet " Design" sur le ruban sur le dessus de la page. Cliquez sur l'outil « Unbound objet frame " . Sélectionnez et faites glisser le curseur dans la zone que vous souhaitez le document Word à afficher.
3 Choisissez l'option "Créer à partir du fichier " et cliquez sur " Parcourir ... " bouton pour localiser le document Word que vous voulez lier. Sélectionnez l'option "Link" . Lier le document Word veillera à ce que si des modifications sont apportées au document , il sera reflété dans le formulaire de MS Access ou un rapport.
4 Modifier la taille de l' objet à accueillir l' ensemble du document Word en faisant glisser le lignes oranges qui entourent l'image de l'objet . Si le formulaire ou l'état est trop petit, changer la hauteur et la largeur de l'objet ou de réduire les marges. Cliquez sur le bouton "View" de l'onglet " Accueil " sur le ruban et sélectionnez " Form" ou "Report" voir pour voir le résultat final .
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