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Il est souvent utile de pouvoir de soustraire les données d'un tableau à cause de la taille , l'encombrement ou d'autres problèmes . Mais enlever manuellement les données en supprimant des lignes n'a pas beaucoup de sens et n'offre aucune garantie de terminer le travail . Vous pouvez utiliser une simple requête "Supprimer" pour soustraire les données indésirables de tables de base de données , si vous utilisez une requête interface graphique basée sur le script ou le langage structuré de requêtes simples ( SQL). Instructions
1 Démarrez Microsoft Access . Cliquez sur le bouton " Office " en haut à gauche de l'écran et sélectionnez «Ouvrir». Naviguez jusqu'au dossier contenant la base de données où vous voulez soustraire données. Cliquez sur " Ouvrir".
2 Cliquez sur l'onglet "Créer" en haut de la page. Cliquez sur l'icône " Création de requête " . Sélectionnez la table où vous voulez soustraire les données de la boîte de dialogue " Afficher la table " et cliquez sur "Ajouter". Fermez la boîte de dialogue " Afficher la table " .
3 Cliquez sur le bouton "Supprimer " . Sélectionnez le champ dans lequel vous voulez que les données soustraites .
4 Utilisez la ligne «Critères » sur la grille pour sélectionner les conditions pour soustraire . Par exemple , si vous avez une base de données qui contient une colonne nommée «État» et que vous ne voulez pas d'entrées pour Arkansas , vous feriez taper " Arkansas " dans la ligne " Critères " .
5 Cliquez sur l'icône "Exécuter" , et confirmez la suppression . Ouvrez votre table pour être sûr que la suppression a été fait correctement.
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