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L'application Microsoft Access, qui est livré avec la suite logicielle Microsoft Office , est un programme de base de données qui vous permet de rassembler et d'organiser une grande quantité d'informations . Access inclut des fonctionnalités telles que des tableaux croisés dynamiques qui vous aideront à résumer votre ensemble de données et d'effectuer des calculs rapides . Par exemple, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique pour totaliser la somme des autres champs dans votre base de données Access . Choses que vous devez
PC fonctionnant sous Windows XP ou une version ultérieure
Microsoft Access 2003 ou version ultérieure
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez la base de données Access que vous souhaitez utiliser pour créer un tableau croisé dynamique .
2 Allez à l'onglet "Tables" sur le côté gauche de la fenêtre et double-cliquez sur le nom de la table que vous souhaitez inclure dans le tableau croisé dynamique .
3 Ouvrez le menu «Affichage» en haut de la fenêtre et choisissez la vue " tableau croisé dynamique " .
4 Drag and drop champs de la base de la " fenêtre de tableau croisé dynamique Liste des champs " sur le plan de la conception du tableau croisé dynamique vide. Assurez-vous d'inclure tous les champs que vous souhaitez utiliser dans les calculs sommaires.
5 Allez dans le menu " Tableau croisé dynamique » en haut de la fenêtre , développez le " Totaux et champs calculés " sous-menu et sélectionnez l'option "Créer un champ de détail calculé " .
6 Entrez un nom pour le champ de calcul dans la section "Nom" .
7 écrire une fonction de calcul dans la zone principale de la fenêtre , en utilisant les noms des champs et le symbole "+". Par exemple , si vous voulez faire le total des chiffres dans deux champs appelés " Score A" et " B Score », vous écririez " Note A + B. Score " Vous pouvez utiliser le menu déroulant en bas de la fenêtre pour saisir rapidement des noms de champs au lieu d' avoir à taper manuellement dans chacun d'eux.
8 Appuyez sur le bouton «Modifier» lorsque vous avez terminé l'édition la fonction de calcul pour ajouter le champ total récapitulatif de votre tableau croisé dynamique .
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