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Microsoft Access utilise des requêtes pour créer des tables , calculer des données et créer des rapports avec facilité. Avec Access, les utilisateurs peuvent mettre à jour les requêtes afin que l'information est tiré de plus d'une table . Lorsque Access utilise des informations provenant de plusieurs tables , les types de tables et de champs de destination doivent être compatibles ou d'un match . Si les données ne correspondent pas , mais est compatible , certaines informations peuvent être supprimées. Instructions
1 Ouvrez la base de données Access que vous utilisez . Cliquez sur l'onglet "Créer" et trouvez la section "Autres". Sélectionnez " Création de requête " parmi les options disponibles .
2 Cliquez sur "Table" dans la fenêtre " Afficher la table " . La fenêtre de sélection s'ouvre. Maintenez enfoncée la touche "Ctrl" et sélectionnez les tables que vous allez extraire des données à partir . Sélectionnez "Ajouter" et cliquez sur le bouton "Fermer" . Les tables s'ouvriront dans la fenêtre " Query Design" .
3 glisser les champs assortis ou compatibles à partir de la deuxième table à la première table. Localisez l'onglet " Design" sur le ruban en haut de l'écran. Sélectionnez l'option " Mise à jour" dans la section "Type de requête". Double-cliquez sur tous les domaines qui ont besoin d' être mis à jour . Pour ajouter tous les champs de la liste , double- cliquez sur l'astérisque (*) dans le haut de la liste des champs . Les champs où sélectionnés apparaîtront dans le "Query conception Grille " dans le groupe " sur le terrain " . Vérifiez que tous les champs dont vous avez besoin sont mis à jour dans la liste. Si un champ dans la liste qui n'a pas besoin d'être là , mettez en surbrillance le nom du champ dans la liste et cliquez sur le touche "Suppr " .
4 Nom de la table et sur le terrain dans le premier tableau de la "La mise à" ramer dans la requête. Chaque champ qui doit être mise à jour doit être énumérés ici. Le tableau et le champ doivent être formatés de la manière suivante :
[Tableau] [ Champ ]
5 de cliquer sur l'onglet "Design" et sélectionnez le groupe "Résultats" . . Cliquez sur "Exécuter" dans la liste. Cliquez sur "Oui " dans la fenêtre de confirmation. La requête va maintenant tirer des informations de deux tables pour la table de destination. Vérifiez les informations dans la table de destination pour les erreurs et enregistrez le fichier . Cliquez sur " Enregistrer" ou " Enregistrer sous" option dans le menu "Fichier" . L'option "Enregistrer" va écraser le fichier existant. Le "Enregistrer sous" option enregistrez le fichier sous un nom différent ou à un autre endroit de votre choix.
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