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Garder la trace des dossiers vitaux comme la procédure judiciaire peut être difficile. Vous pouvez rendre ce processus beaucoup plus facile à l'aide de Microsoft Access pour construire une base de données contenant toutes les affaires judiciaires à venir pour votre juridiction. Une fois la base de registre de la cour est en place, vous pouvez facilement voir quels cas sont en place pour le procès, et entrez dans les affaires judiciaires supplémentaires à mesure qu'ils surviennent . Instructions
1 Connectez-vous à votre ordinateur et lancez votre programme de base de données . Ouvrez une nouvelle base de données et l'enregistrer sur votre disque dur ou un partage réseau .
2 Aller à la section des tables de la fenêtre de base de données et utiliser l'option de vue de conception pour créer votre table . L'option de vue de conception vous permet de définir le type de données pour chaque champ et de spécifier la longueur du terrain ainsi .
3 Type de les noms de vos champs dans les espaces de la fenêtre de la table de base de données . Commencez par le numéro de dossier , car cela peut vous servir de clé primaire. La clé primaire est un domaine qui est unique pour chaque enregistrement , comme un numéro de sécurité sociale , numéro de produit ou , dans ce cas, le numéro de dossier . Faites un clic droit sur le champ de numéro de dossier et choisissez l'option de clé primaire pour définir ce champ comme clé primaire.
4 Définit le format pour le numéro de dossier . Certains tribunaux utilisent un numéro de dossier strictement numérique , tandis que d'autres utilisent un système alphanumérique pour suivre les affaires judiciaires. Choisissez numéro si le numéro de dossier sera toujours numérique. Sinon, choisissez l'option de texte.
5 Entrez le reste des champs que vous souhaitez inclure dans votre base de registre de la cour . Quelques-uns des domaines que vous pourriez vouloir inclure sont le nom de l'accusé, les noms des avocats chargés de l'affaire et la date de cas est de commencer .
6 Aller à la section des formulaires la fenêtre de base de données et choisissez le créer une nouvelle option de forme . Choisissez l'option de l'assistant pour créer un formulaire basé sur votre table de registre de la cour . L'option de l'assistant est le moyen le plus facile de créer un formulaire de saisie de données .
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