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Bases de données peuvent contenir involontairement doublons. Microsoft Access , l'application qui fait partie de la Suite Office Professional , peut créer des bases de données où vous pouvez conserver les données . Enregistrements de base de données sont stockées dans des tables et Access permet aux utilisateurs de consulter des tableaux pour repérer les doublons . En utilisant l'assistant pré-installé , vous pouvez localiser les doublons et de faire nettoyer votre base de données beaucoup plus facile. Dès l'été 2010, la version actuelle de Microsoft Access est 2010. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access et ouvrez la base de données que vous souhaitez interroger en sélectionnant "Fichier" et "Open ", soulignant le nom du fichier et cliquez sur « Ouvrir».
2 < p> Commencez votre requête dans l'onglet "Créer" en sélectionnant " Assistant de requête . " L'assistant va s'ouvrir et vous demander quel type de requête que vous souhaitez exécuter. Sélectionnez « Trouver Assistant duplicatas de requête" et "OK".
3 Choisissez la table que vous souhaitez consulter et cliquez sur «Suivant ». Sélectionner les champs disponibles qui peuvent contenir des doublons. Si vous avez un champ que le nombre de vos dossiers , ne pas le sélectionner. Sélectionner uniquement les champs qui peuvent contenir des données en double . Cliquez sur le nom de domaine et la flèche et sélectionnez "Suivant".
4 un nom à votre requête en tapant un nom dans la zone et sélectionnez le bouton radio " Afficher les résultats ". Cliquez sur "Terminer " pour terminer l'assistant requête.
5 Voir résultats de votre requête . Un seul des doublons apparaissent dans votre requête. La dernière colonne sera appelé "Nombre de Dups " et indique le nombre de doublons trouvés . Vous pouvez imprimer cette requête et l'utiliser comme référence pour nettoyer les enregistrements de votre table.
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