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Le programme de base de données Microsoft Access est considéré comme assez conviviale et intuitive. Cependant, comme avec n'importe quel programme de base de données , un certain nombre de choses peuvent aller mal avec Access. L'examen de chaque section de la base de données, morceau par morceau, est la meilleure façon de déboguer le programme . Instructions
1 Demandez à n'importe qui travaillant dans la base de données pour le fermer si d'autres utilisateurs reçoivent un message indiquant que la base de données est ouverte exclusivement par un autre utilisateur. Si un utilisateur ouvre par inadvertance, une table, un formulaire ou un rapport en vue de la conception, d'autres utilisateurs pourraient ne pas être en mesure d'ouvrir la base de données du tout. Que tout le monde fermer la base de données , puis rouvrez-le résout ce problème .
2 Aller à la section des formulaires de la base de données et double-cliquez sur chaque forme. Cherchez « # NAME" dans les champs du formulaire . Si vous voyez un , fermer le formulaire , cliquez-droit dessus et ouvrez-le en mode Création . Allez au champ de problème et vérifier la source d'enregistrement pour ce champ. Si le nom du champ est mal orthographié ou n'est pas disponible, vous verrez un "# NAME" dans le formulaire.
3 Ouvrir la section macro de la base de données et droit cliquez sur les macros. Choisissez "Exécuter" pour tester chaque macro. Cliquez à droite sur toutes les macros des problèmes , puis à droite - cliquez à nouveau pour vérifier. Regardez les actions de la macro et de veiller à ce que les noms de champ et les noms de table sont corrects.
4 Aller à la section de la table de la base de données Access . Cliquez-droit sur la table que vous voulez travailler avec . Recherchez une petite touche à côté de l'un des champs . Il s'agit de la clé primaire de la base de données. Il devrait être un champ avec une valeur unique pour chaque enregistrement de la base de données. Par exemple, un numéro de sécurité sociale serait une bonne clé primaire, car chaque dossier aurait un numéro de sécurité sociale différents. Numéro de produit pourrait ne pas être une bonne clé primaire, puisque le même numéro de produit peut apparaître plusieurs fois dans la même table de base de données .
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