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logiciel Microsoft Access est une application utile pour tout type de bureau qui veulent utiliser base de données et des outils d'archivage. Cabinets d'avocats qui souhaitent stocker des informations concernant les documents et les informations de clientèle peuvent utiliser Microsoft Access comme une option de tenue de dossiers supplémentaires . Microsoft propose une version d'essai gratuite de l'accès pour les utilisateurs intéressés. Rapports et formulaires
Access 2010 permet aux utilisateurs de créer des formulaires sans avoir à ouvrir un programme Office externe Microsoft . Cabinet d'avocats peuvent utiliser les rapports et disposent de formes comme un moyen d'organiser le nom d'un client, raison pour demander de l'aide de la loi et en notant documents spécifiques utilisés pour soutenir une cause. Expérimentez avec cette fonctionnalité en utilisant un client fictif afin que l'information importante ne soit pas supprimé. Le plus récent Microsoft Access propose également Microsoft Office - objets de type qui permettent aux utilisateurs d' accéder à des rapports de format et de formes avec un minimum d'effort . Les rapports et les formes caractéristiques fonctionnent bien avec des entreprises qui utilisent des applications informatiques pour enregistrer et stocker les données de la documentation. Fonction principale de
Database
accès est de servir comme une base de données interactive. En dehors de la salle d'audience , les avocats peuvent organiser des renseignements de base au sein d'une base de données consultable . Si un avocat veut rechercher et voir combien de clients cherché de l'aide juridique sur le divorce , par exemple, elle peut effectuer une recherche spécifique pour les « cas de divorce " et exécuter un rapport qui organise ces données. Les utilisateurs peuvent également attribuer un mot de passe qui protège l'ensemble ou d'informations de base de données spécifique. La fonction de base de données peut aider à réduire considérablement l'espace pour l'information archivée sur le papier.
Web Partage
La nouvelle fonctionnalité SharePoint Server 2010 dans Microsoft Access 2010 peut aider les avocats apporter des modifications à leur base de données n'importe où une connexion Internet est disponible. Partenariat avocats peuvent échanger des informations d'accès instantanément , surtout si l'on est avocat hors de la ville pour affaires, par exemple . Un navigateur Internet suffit peut être utilisé pour faire des changements lors de vos déplacements . SharePoint Server est disponible pour un téléchargement d'essai gratuit aussi.
Emploi formation
cabinets d'avocats qui emploient un grand nombre de personnes peuvent intégrer un programme de formation d'accès pour les employés. Éduquer autant d'employés que possible sur les fonctions d'accès peut aider un cabinet d'avocats à réussir dans les stratégies de l'organisation. Concevoir des scénarios fictifs pour les nouveaux employés à acquérir de l'expérience et de la pratique . Par exemple, une entreprise pourrait dire que dans une semaine, il a reçu 50 nouvelles demandes des clients et tout ce que les données doivent être saisies et organisée par nom de famille et le type de cas . Encourager de nouveaux employés pour poser des questions au sujet des fonctions de Microsoft Access et comment ces fonctions améliorent la pratique d'un cabinet d'avocats.
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