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Microsoft Excel et Microsoft Access à la fois stocker, analyser et représenter graphiquement des données , mais diffèrent dans la personnalisation et la portabilité de leurs cartes . Excel offre une interface unique pour visualiser et tracer des données, ce qui en fait une option accessible pour de nombreux utilisateurs . Si vous avez déjà une base de données Access , en ajoutant des graphiques pour les formulaires et rapports permet de visualiser les tendances et les statistiques , et ne vous oblige pas à exporter des informations . En utilisant une combinaison d' Excel et Access peut vous aider à équilibrer vitesse et de personnalisation. Instructions
Excel
1 Ouvrez la feuille de calcul Excel qui contient les données du graphique. Cliquez sur l'onglet "Insertion" sur le ruban en haut de l'écran, et sous la rubrique " Charts" , sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez créer. Les graphiques créés dans Excel peuvent être réalisées sur n'importe quel onglet de la feuille de calcul .
2 Cliquez sur le bouton "Sélectionner des données " sous l'onglet " Design" des " Outils de graphique . " Cliquez sur la case de texte " Tableau de données de plage" et mettre en évidence l' ensemble des données . Pour plusieurs plages de données , cliquez sur le bouton "Ajouter" dans la zone de texte " de la série " .
3 étiquette les plages de données en sélectionnant le titre dans la zone de texte " de la série Nom". Les graphiques créés dans Excel sont portables et peuvent être copiées et collées dans un autre document .
Accès
4 Ouvrez la base de données Access et ouvrez le formulaire ou l'état qui affiche le graphique. Cliquez sur le bouton " View" de l'onglet " Accueil " sur le ruban en haut de la page et sélectionnez "Conception ". Charts in Access peuvent extraire des informations à partir de n'importe quelle table ou requête dans la base de données.
5 Cliquez sur le bouton "Graphique " sous l'onglet " Design" sur le ruban , puis cliquez sur le curseur sous la forme de " Le détail « région. Remplir le « Assistant Graphique » en sélectionnant la source de données , le type de graphique et mise en page du graphique. Vous pouvez définir un graphique sur un formulaire pour mettre à jour chaque fois qu'un nouveau dossier est sélectionné en définissant des zones de liaison entre la source de données et graphique.
6 Double -cliquez sur le graphique terminé de personnaliser davantage. Cliquez sur l'option « Graphique » en haut de la page et sélectionnez « Options du graphique " pour personnaliser le titre, axes , la légende et le format. Cartes d'accès sont liés à la forme ou le rapport où insérée.
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