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Microsoft Access fournit une solution de base de données pour les particuliers ou les petites entreprises . Le logiciel est fourni avec l'application Microsoft Office. L'accès est capable de plusieurs commandes SQL , similaire à SQL Server. Une telle commande est disponible pour les utilisateurs de la fonction « Sum () " . Le « Sum () " fonction calcule le total d'une liste de valeurs renvoyées par l'instruction SQL. Cette fonction prend un total continue , peu importe combien d'enregistrements sont retournés. Instructions
1 Ouvrez votre base de données Microsoft Access. Cliquez sur «Requêtes» dans la fenêtre principale . Trouver la requête que vous souhaitez modifier, faites un clic droit dessus et sélectionnez " Création ".
2 Cliquez sur la première case à côté de la section «Total» au bas de la visionneuse de conception. Sélectionnez " Group By " puis sélectionnez "Somme " dans la case suivante.
3 Entrez la colonne que vous voulez totalisera . Les colonnes sont indiquées par des crochets autour du nom de colonne . Par exemple, la commande suivante résume la colonne «ventes» dans un tableau:
Sum ( [Ventes] )
Cela indique la base de données Access pour résumer tous les records " de vente " a renvoyé avec votre requête.
4 Cliquez sur le bouton "Enregistrer" et quitter le Viewer de conception. Dans le menu requête, double- cliquez sur le nom de la requête . Ce exécute la requête , afin que vous puissiez voir les résultats de la " Somme ( ) " de la commande de fonction.
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