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Microsoft Access 2007 est une solution de base de données pour les utilisateurs de différents niveaux d' expérience et des besoins de base de données . La puissance derrière accès peut varier d'un utilisateur novice de créer une base de données simple à suivre avec sa collection de DVD à un utilisateur avancé la construction d'un système de paie pour son entreprise. Si vous créez quelque chose avancé et que vous devez calculer la différence entre deux temps , comme la durée et Time Out , utiliser une requête pour calculer les données . Instructions
1 Ouvrez la base de données Access qui a les dates que vous souhaitez calculer .
2 Cliquez sur l'onglet "Créer" , puis " Création de requête. "
3 Sélectionnez la table qui contient les dates de la fenêtre pop-up qui apparaît. Cliquez sur le nom de la table, puis cliquez sur "Ajouter". Cliquez sur le bouton "Fermer" pour fermer la boîte de dialogue " Afficher la table " .
4 Double -cliquez sur les champs que vous souhaitez ajouter à la requête , y compris les champs qui ont les dates que vous va calculer . Par exemple, si vous calculez le temps dans un tableau feuille de temps, ajouter un champ pour le nom de l'employé ou l'ID , le " Time In " champ de date et le "Time Out" champ de date. Les champs apparaissent dans la partie inférieure du Générateur de requêtes.
5 Aller à la section vide en regard au bas de l' Query Builder , à côté des autres champs que vous avez ajoutés . Tapez le calcul pour obtenir la différence entre deux dates : " Nom de la nouvelle colonne .: ( [ GreatestTime ] - [ LeastTime ] ) * nombre d'heures dans la journée"
Dans l'exemple de feuille de temps , le calcul être: « hoursWorked .: ( [ Time Out ] - [ Time In ] ) * 24 " Le "Time Out" et " Time In " sont les noms officiels des champs de la table que vous avez ajouté à la Query Builder . Il est important d'utiliser la colonne de , ou sur le terrain de , les noms de sorte que le calcul sait où extraire les données qu'il va à calculer.
6 Cliquez sur le bouton "Exécuter " dans le " ruban " pour exécuter la requête . Sauvegardez et fermez la requête.
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