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Microsoft Access permet aux utilisateurs de gérer et de manipuler de grandes quantités de données. Au fil du temps , car les données perd de sa pertinence ou vous n'avez plus un emploi pour lui , vous pouvez archiver. Il ya un certain nombre de façons d' anciennes données d'archives, tels que par la création d' une table d'archive , en remplacement de la table tout ou remplacer plus d'une table . Alors que le processus est relativement simple , il peut devenir un peu compliqué si vous archivez les dossiers de parents qui sont liés à d'autres tables. Dans ce cas , assurez-vous de faire correspondre tous les enregistrements enfants avec des enregistrements parents avant l'archivage . Instructions
1 Sélectionnez la table Microsoft Access qui contient les enregistrements que vous souhaitez archiver. Appuyez sur "Ctrl + C ", puis " Ctrl + V. "
2 Sélectionnez " Structure seulement " dans le " Tableau à la pâte " boîte de dialogue qui apparaît. Renommez la table " X_archive », où le "X" représente le nom de votre table, puis cliquez sur "OK". Votre table d'archive sera désormais répertorié sous le " volet de navigation . "
3 Cliquez sur le bouton " design Query» situé sous l'onglet "Créer". Lorsque la boîte de dialogue " Afficher la table " s'ouvre , sélectionnez la table d'archive et cliquez sur "Ajouter".
4 Double- cliquez sur le champ que vous allez utiliser pour spécifier les paramètres de l'archive. Par exemple, si vous choisissez d' archive par date de vente , sélectionnez le champ « Date de Vente " .
5 critères dans le domaine «Critères », situé dans la grille de création le long du bas de l'écran . Par exemple, si vous souhaitez archiver les articles dont la date de vente avant le 1er janvier 2008 , entrez " <# 1/1/2008 #" dans le domaine .
6 Cliquez " append " dans l'onglet" design " . Lorsque la boîte de dialogue " Ajouter" s'ouvre, sélectionnez la table d'archive et cliquez sur "OK". "Ajouter à " apparaît maintenant dans la grille de création . Effacer la «append à " ramer pour tout champ qui contient des informations dans le domaine des « critères» . Enregistrez votre requête .
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