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Vous pouvez créer des requêtes dans Microsoft Access pour extraire des informations à partir d'une base de données et de les présenter dans un rapport. Requêtes manuelles peuvent être conçus en utilisant la fonction « Query Design" , où de multiples critères peuvent être ajoutés. Des champs spécifiques de la base de données et " génériques " peut être utilisée pour extraire des informations lorsque vous n'avez pas une correspondance exacte. Par exemple , en utilisant le caractère générique " * qu * " retournera tous les matches avec les caractères "Qu " en elle , comme « où, quoi , blanc." Dans ce cas, la fonction générique peut être utilisé pour les champs de requêtes qui contiennent des entrées avec des apostrophes . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access . Sélectionnez «Fichier» en haut de la fenêtre Microsoft Access , puis cliquez sur «Ouvrir». Rechercher sur votre ordinateur les données que vous voulez interroger , puis double- cliquez sur le fichier pour ouvrir la base de données Microsoft Access.
2 Cliquez sur l'onglet "Créer" en haut de Microsoft Access , puis sélectionnez « Création de requête. " La boîte de dialogue " Afficher la table " apparaît.
3 Dans la boîte de dialogue " Afficher la table " , double- cliquez sur une table de votre choix pour le sélectionner. Cliquez sur l'icône «Fermer» situé dans le coin inférieur droit de la case " Afficher la table " pour fermer la fenêtre .
4 Double- cliquez sur le champ qui contient l'entrée avec une apostrophe ajouter ce champ à la requête.
5 Ajouter un joker dans ce domaine. Un joker dans Microsoft Access est un élément d'information écrite entre guillemets et astérisques . Par exemple, pour créer un joker pour afficher des informations avec des apostrophes , vous devez taper " * " * "dans le champ .
6 Sélectionnez « Sauvegarder » sur la barre d'outils Accès rapide , écrire un nom pour votre requête, puis cliquez sur "Enregistrer". Lorsque la fenêtre de requête se ferme , une autre boîte contenant toutes les requêtes de la base de données s'affiche. Double -cliquez sur la requête que vous venez d'ouvrir conçu comme un rapport . Votre requête sera désormais afficher des informations provenant des champs avec des apostrophes .
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