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La partie la plus facile de Microsoft Access est la création de vos tables de données. Cependant, vous n'avez pas besoin de penser à ce genre d'information que vous voulez être en mesure de se replier lorsque vous entrez vos données dans des tables . Une fois que vous avez saisi vos données dans Microsoft Access, vous avez besoin d'apprendre comment rechercher les données et sortez les morceaux que vous voulez à travers des requêtes utiles. C'est là que les limites de la requête sont importants. Ils vous permettent de définir les limites de la requête. Limites pourrait être une plage de dates , une gamme de dollar ou de toute autre sous-ensemble des informations que vous avez saisies. Instructions
1 Ouvrez votre base de données Access . Cliquez sur l'onglet "Recherches " .
2 Cliquez sur " Créer une requête à l'aide de l'assistant . "
3 Suivez les instructions pour sélectionner les données que vous souhaitez de tirer à partir de votre base de données.
4 Cliquez sur " design" pour ouvrir la vue de la conception de votre requête.
5 Regardez le tableau au bas de la fenêtre pour voir les éléments de données que vous avez sélectionnés pour votre requête. Cliquez sur la case « critères» pour le premier élément de données que vous voulez mettre des limites autour .
6 Utilisez le supérieur à (> ) , inférieur à ( < ) ou égal ( = ) symboles pour définir vos limites autour des données . Par exemple, si vous vouliez tirer les chiffres de ventes sur les ventes de plus de 1000 $ , vous devez taper "> 1000 " dans la colonne affichant les chiffres de ventes .
7 Répétez l'étape 6 pour tous les autres limites de données que vous souhaitez inclus dans votre requête. Par exemple , vous pourriez ne voulez voir que les ventes supérieure à 1000 $ pour Janvier 2010. Ensuite, vous mettriez "= Janvier 2010" dans la colonne de date, en supposant que vos dates ont été saisies par mois et par année seulement .
8 Cliquez sur " Fiche technique " pour voir les résultats de votre requête . Vous serez invité à enregistrer les modifications que vous avez apportées dans la vue de conception et les résultats de la requête seront affichées.
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