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Microsoft Access est un outil puissant pour construire une base de données et créer des rapports personnalisés . Que vous soyez intéressé par l'évolution d'un système de dépôt papier, vous êtes sur la feuille de calcul «surcharge », ou vous cherchez simplement à conserver vos données mieux organisées , Access vous donnera une meilleure idée sur elle et fournir des rapports uniques pour ajouter augmenté l'intelligence à votre information. Instructions
Création d' une base de données simple
1 Après l'ouverture d' accès, sélectionnez " Fichier", puis "Nouveau", qui permet d'afficher une barre latérale d'options. Cliquez sur " Base de données vide . " Vous devez donner votre base de données un nom.
L'interface 2 Base de données affiche une liste d'outils sur la gauche qui montre ce que le programme vous permet de faire . L'option "Table" est pré- sélectionné pour vous. Nous allons utiliser cette option pour créer le contour de la base de données. Sélectionnez l'option " Créer une table en mode Création. "
3 Nous arrivons au modèle pour la table qui contient les en-têtes Nom du champ, Type de données et Description. Sous le nom de champ , tapez tous les en-têtes de colonnes que vous souhaitez comme Office emplacement, le nom de l'employé , le salaire . Pour chaque nom de champ , choisir le type de données approprié . Types de données comprennent du texte , nombre et devises . Par exemple, emplacement et le nom des employés doivent utiliser du texte , le salaire pourrait être monnaie. Dans la colonne Description, fournissent de brèves explications pour vos noms de champ.
4 Lorsque vous avez terminé , fermez sur la vue de conception en cliquant sur le «X» dans le coin droit de la fenêtre de conception . Vous serez invité à faire deux choses : le nom de la table que vous enregistrez et sélectionnez une clé primaire. Une clé primaire est un champ qui fournit une valeur unique pour chaque enregistrement . Une base de données ne peut avoir qu'une seule clé primaire . Pour notre base de données, vous pouvez avoir accès mis en place pour vous : cliquez sur OK. Vous avez seulement besoin d'en savoir plus sur les clés primaires de bases de données complexes .
5 Nous arrivons maintenant à votre interface de base de données , où vous verrez votre table nouvellement créée dans la liste. Cliquez sur votre table, qui ouvrira ses portes afin que vous puissiez commencer à entrer des données . Vous verrez vos en-têtes de colonnes. Lorsque vous entrez vos données , le type de données correspondant que vous avez configuré s'appliquera. Entrez vos données et votre base de données a été construite.
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