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Rapports Microsoft Access fournissent un outil très puissant pour la visualisation et la synthèse des données d'une base de données. Les rapports peuvent être personnalisés pour afficher des données dans de nombreux formats et mises en page . Souvent, est-il utile d'avoir toutes les données similaires apparaissent sur une page du rapport ou pour un saut de page se produire lorsque les données changent dans un rapport. En groupant les champs qui contiennent des données similaires et en utilisant des pieds de page de groupe pour insérer des sauts de page , vous pouvez commencer une nouvelle page lorsque des modifications de données dans un rapport . Les étapes suivantes à pied à travers le processus d'utilisation des pieds de page de groupe pour contrôler les sauts de page dans un rapport. Instructions
groupe de données similaires dans le rapport
1 Ouvrir un rapport existant dans « Création » ou créer un nouveau rapport à l'aide de l'assistant de rapport .
2 Choisir l'onglet ' design' dans le menu. Sélectionnez l'option dans le menu 'Design ' pour créer un groupe 'Trier Groupe et ' . Le groupe et la fenêtre de tri apparaissent en bas de l'écran .
3 Choisissez l'option « Ajouter un groupe » et sélectionnez le champ qui contient des données similaires. C'est le terrain qui dictera les sauts de page dans le rapport définitif .
Insérer pied de groupe au rapport
4 Ouvrez les propriétés du groupe en sélectionnant «Plus» option suivante dans le champ sélectionné dans la zone de groupe.
5 Insérer un pied de groupe en sélectionnant «Oui» dans la liste déroulante le « pied de groupe . Cette propriété va ajouter un pied de page dans la conception de votre rapport après vos données groupées. La zone de pied de groupe fournit des options pour contrôler les sauts de page .
6 Si vous le souhaitez , vous pouvez également inclure du texte ou des champs de synthèse pour le pied de groupe , mais ils ne sont pas nécessaires .
< Br > Insérer un saut de page en rapport
7 Cliquez n'importe où dans la zone nouvellement créée pied de groupe .
8 un clic droit et sélectionnez « Propriétés ».
9 Sélectionnez la propriété ' Armée nouvelle page » et choisissez l'une des options suivantes dans la liste déroulante. Sélectionnez ' None' pour aucun des sauts de page . Sélectionnez «Avant l'article 'pour commencer une nouvelle page avec le groupe sélectionné. Sélectionnez «Après la section ' pour définir le saut de page après le pied de groupe . Sélectionnez « avant et après» pour lancer de nouvelles pages avant et après le groupe .
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