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Microsoft Access 2007 utilise les rapports de convertir les données en résultats visuels. Les données sont extraites d'une ou plusieurs tables ou requêtes dans votre base de données. Vous pouvez personnaliser la façon dont les rapports sont triés et affichés . Accédez à des rapports comprennent un en-tête , pied de page et la section de détail. La section de détail comprend le corps de votre rapport ( contenu qui change de page en page). Comme les données de votre table ou requête est mis à jour , le rapport est mis à jour ainsi chaque fois que vous exécutez. Instructions
Créer un rapport
1 charge la base de données que vous voulez utiliser pour créer un rapport dans Access 2007. Sélectionnez "Rapports " de "Objets" dans le volet de navigation.
2 Allez à l'onglet "Créer" et sélectionnez " Report Wizard » du groupe «Rapports» . L'Assistant Rapport s'ouvre.
3 Cliquez sur les " Tables /Requêtes" du menu déroulant et sélectionner la table /requête que vous souhaitez utiliser pour générer le rapport.
4 Aller à la section " champs disponibles " et sélectionnez les champs que vous souhaitez ajouter au rapport . Cliquez sur le bouton "> " pour passer d'un champ sélectionné dans " Champs sélectionnés ". Cliquez sur le bouton ">> " pour passer tous les domaines à la fois. Pour supprimer un champ du rapport , cliquez sur le bouton "<" . Pour supprimer tous les champs , cliquez sur le bouton "<<" .
5 Répétez les étapes quatre et cinq pour ajouter des champs de tables ou de requêtes supplémentaires à votre rapport .
6 < p> Cliquez sur le bouton "Suivant" pour personnaliser le niveau de regroupement pour votre rapport. Mettez en surbrillance le premier champ ( par ordre de priorité) pour le niveau de regroupement et cliquez sur le bouton ">" . Mettez en surbrillance le champ suivant pour le niveau de regroupement et cliquez sur le bouton ">" . Continuer ainsi jusqu'à ce que les niveaux sont définis.
7 Cliquez sur "Suivant" pour trier les champs dans votre rapport. Vous pouvez trier jusqu'à quatre champs en ordre ascendant ou descendant . Cliquez sur la liste déroulante pour choisir les champs ( de préférence de tri ) . Pour modifier l'ordre de tri croissant à décroissant, cliquez sur le bouton " Croissant " .
8 Cliquez sur "Suivant" pour personnaliser la mise en page , l'orientation et la largeur du champ de votre rapport.
9 Cliquez sur "Suivant" pour personnaliser le thème ou le style de votre rapport . Mettez en surbrillance le style que vous souhaitez appliquer. Un échantillon affiche dans l'aperçu.
10 Cliquez sur «Suivant» pour nommer et finaliser votre rapport . Tapez un nom de rapport sous «quel titre souhaitez-vous pour votre rapport ? "
11 Cliquez sur "Aperçu du rapport " pour afficher le rapport dans l'aperçu avant impression ou " modifier la conception du rapport " pour le charger dans " design" afficher et personnaliser son design encore plus . Cliquez sur " Terminer".
Modifier le rapport
12 Cliquez sur "Rapports" de "Objets" dans le volet de navigation d'accès . Faites un clic droit sur le rapport et choisissez " Création ". Le rapport charges sur votre page.
13 Aller à la section "En-tête du rapport " . Le nom du rapport s'affiche dans l'en-tête . Pour ajouter une image dans l'en-tête , sélectionnez l'onglet " Design" et cliquez sur le bouton " Logo" . La boîte de dialogue " Insérer une image " s'ouvre. Double-cliquez sur l'image que vous souhaitez insérer.
14 Cliquez sur l'onglet " Design" pour ajouter un numéro de page au bas de page. Cliquez sur le bouton «Insérer Numéro de page " ( à côté de la "Logo" ) dans le groupe «contrôle» . Les « Numéros de page " boîte de dialogue apparaît. Choisissez le format et l'alignement de votre numéro de page et si vous voulez ajouter à l'en-tête ou de pied de page. Pour afficher le numéro de page sur la première page , cochez la case " Afficher le numéro sur la première page " et cliquez sur "OK".
15 Cliquez sur la case de l'étiquette ( conteneur de texte ) pour n'importe quel texte que vous souhaitez formater . Sélectionnez l'onglet " Design" et choisissez une police, la taille ou la couleur du texte du groupe "Police" .
16 Allez à l'onglet "Accueil" . Choisissez " View" et " Aperçu avant impression " dans le groupe "Vues" . Cliquez sur le bouton «Imprimer» pour imprimer le rapport .
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