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? Rapports Microsoft Access sont des résumés des informations de votre base de données que vous pouvez consulter à l'écran ou en utilisant une imprimante. Les rapports peuvent être une simple énumération des enregistrements d'une table , ou plus complexes qui comprennent plusieurs tableaux, des calculs, des totaux récapitulatifs et des tableaux ou des graphiques . Déterminer les champs et les tables contiennent les informations que vous avez besoin , et d'utiliser l'assistant de rapport ou de la fenêtre de conception de rapport pour créer vos rapports. Rapports tabulaires
Vos tables de base de données Access fournissent un format tabulaire utile pour les rapports standard. Les données sont présentées en rangées et colonnes qui peuvent être regroupés en utilisant vos clés de tri . Ce format est idéal pour l'affichage des informations numériques et statistiques, et peut inclure des calculs, des totaux et sous-totaux .
Columnar Rapports
vos formulaires de base de données Access peuvent être une base pour la création rapports en colonnes qui affichent des données dans un format personnalisé . Formes structure de données des champs de données dans vos tables pour l'entrée de données commode . Un rapport colonnes peut utiliser le formulaire de données pour l'affichage ou l'impression , plutôt que de modifier les données. Enregistrer votre formulaire de données sous forme de rapport , et le personnaliser dans la fenêtre de conception de rapports selon vos besoins. Une facture conçu à partir des champs de données dans un formulaire client , ou bon de commande , est un exemple de ce format.
Tableaux et graphiques
Access inclut graphique et des outils qui peuvent être utilisés pour créer des représentations visuelles de vos données , ou pour améliorer colonnes et des rapports tabulaires graphique . Vous pouvez également importer des logos , des photos et autres images graphiques dans vos rapports pour les adapter à tous les besoins. Choisissez " Fichier" et " Enregistrer sous" pour exporter vos rapports de traitement de texte ou des formats de pages web pour une édition et de distribution.
Étiquettes d'adresse et de fusion et publipostage
postale rapports structure de coordonnées de base de données (nom, adresse, ville et code postal ) dans un format d'envoi aux destinataires . Ces rapports de messagerie peuvent être révisées pour la précision sur l'écran , mais nécessitent l'utilisation d' une imprimante à étiquettes appropriées , articles de papeterie et d'enveloppes . Rapports de fusion de messagerie peuvent également être structurés pour répondre email et exportées vers un logiciel de messagerie , tels que Microsoft Outlook.
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