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collaboration électronique est le processus de partage de l'information entre les utilisateurs géographiquement dispersés . Groupware comme Lotus Notes des bases de données d'actions avec calendriers, calendriers et de documents entre les utilisateurs . Lotus Notes permet aux utilisateurs de créer des réplications locales de la base de données principale sur leurs propres ordinateurs . Lorsque plusieurs bases de données existent , la possibilité de conflits de base de données se pose . Pourquoi différentes bases de données existent
réplications locales de bases de données peut être configuré pour conserver les informations plus longtemps que la base de données primaire , contenir des modèles personnalisés et les règles de routage. Répliques de bases de données locales préservent les ressources du réseau en permettant aux utilisateurs de s'appuyer sur des informations de base de données stockée sur leur ordinateur . L'activité du réseau se produit alors au cours de mises à jour périodiques prévues au cours des périodes de pointe ou à la demande de l'utilisateur.
Causes des conflits de réplication
Lotus Notes ne verrouille pas les enregistrements lorsqu'un utilisateur est l'éditer. Lorsque deux utilisateurs modifient le même enregistrement dans une base de données Lotus Notes , des conflits peuvent survenir . Lotus Notes tente de résoudre le conflit en demandant aux utilisateurs de la version du dossier à utiliser. " Sam Teach Yourself Lotus Notes 7 à 10 Minutes " états " Bien que de nombreux programmes utilisent la réplication pour déplacer les copies des données au plus près des utilisateurs , Notes est inhabituel en ce sens , par défaut, il permet aux utilisateurs d'apporter des modifications aux données dans toute copie du base de données. " Si les mêmes données sont modifiées au niveau du maître et de bases de données répliquées , un conflit de reproduction se produit . Utilisation de bases de données master et locales dans Lotus Notes crée un conflit lorsque les versions des logiciels sont désynchronisés .
ACL Solutions
Si les utilisateurs ne peuvent pas créer des bases de données distinctes , les conflits de bases de données ne peuvent pas se produire . Limites de contrôle d'accès (ACL ) peuvent réduire les conflits de réplication . ACL peuvent être définis pour limiter écrire et mettre à jour des autorisations pour la base de données maître. Quand répliques de la base de données Lotus Notes sont en lecture seule, les utilisateurs conservent un accès plus rapide à l'information et gardent leurs réglages Lotus personnalisés. Toutefois, la mise en réplications de bases de données Lotus afin que les utilisateurs ne peuvent pas modifier les données empêche les conflits . Cette solution peut demander aux utilisateurs de basculer entre les répliques de bases de données et la base de données principale d'apporter des modifications aux documents.
Prévention des conflits de base de données
à jour Lotus Notes versions sur les ordinateurs des utilisateurs lorsque l' serveur Lotus Notes primaire est mis à niveau . Former les utilisateurs à apporter des modifications à la base de données et les enregistrer immédiatement . Limiter l'utilisation de répliques de bases de données enregistrées localement sur les ordinateurs des utilisateurs. Direct utilisateur au lieu de travailler dans la base de données maître. Lotus Notes peuvent être configurés de manière à toujours utiliser la dernière version modifiée du document en cas de conflit de base de données se produit. Lotus Notes conflits de base de données peuvent être résolus par la fusion de toutes les modifications apportées à l'enregistrement en même temps . Bases de données Lotus Notes ne mettent pas à jour immédiatement . Les utilisateurs peuvent raccourcir la période de mise à jour pour minimiser le temps entre le moment où ils changent un enregistrement et lorsque la base de données sont mises à jour . Mise à jour fréquente assure leurs modifications sont enregistrées dans la base de données et le temps où les conflits d'enregistrement peuvent se produire est réduite.
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