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Lorsque vous travaillez avec de gros fichiers de base de données à l'aide de l'application Microsoft Office Access 2007, il peut être utile de créer une macro pour minimiser l' effort de répéter la même tâche. Une macro est une série de commandes qui crée un raccourci lorsque les données d' un formulaire ou d'un rapport de travail . Par exemple, vous pouvez créer une macro qui permet pour un type spécifique de texte à entrer automatiquement chaque fois que vous ajoutez un nouveau contrôle de zone de texte au formulaire . Instructions
1 Ouvrez l'application Microsoft Access 2007 sur votre ordinateur. Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " , puis cliquez sur l'option "Ouvrir".
2 Sélectionnez le fichier de base de données Access 2007, vous souhaitez créer une macro pour . Cliquez sur le bouton "Ouvrir".
3 Cliquez sur l'onglet "Créer" de la partie supérieure de la page , puis cliquez sur l'option "Macro " dans le groupe "Autres". La fenêtre "Macro Builder " apparaît.
4 Cliquez sur la première cellule vide dans la colonne "Action" , puis sélectionnez l'action que vous souhaitez utiliser pour votre macro dans la liste . Exemples d'actions dans la liste "Actions" sont les " MoveSize ", " MsgBox ", "Ouvrir Report" et " Options de requête ouverte " .
5 Entrez un argument pour votre macro dans les " Arguments " champ . Par exemple, si vous sélectionnez l'action " MoveSize " , vous pouvez saisir la taille que vous voulez un objet à modifier dans le champ " Arguments " . Si vous sélectionnez l' action " Query Open" , vous pouvez saisir le nom de la requête que vous souhaitez ouvrir . La macro sera alors automatiquement sauvegardée .
6 Cliquez sur l'onglet " Design" puis sur le bouton "Exécuter" pour exécuter une macro sélectionné que vous avez créé à tout moment.
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