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Microsoft Access est un système de gestion de base de données relationnelle pour le package Microsoft Office. Un utilisateur peut créer des bases de données et présenter les données demandées dans les rapports faciles à conception. Ces rapports contiennent plusieurs avantages par rapport aux fonctions de rapport dans d'autres programmes . Facilité d'utilisation
Pour concevoir un rapport dans Microsoft Access, tout utilisateur a à faire est de pointer et cliquer . En sélectionnant les données pour le rapport et en choisissant parmi de nombreuses options de caractéristiques de style , l'utilisateur peut créer un rapport entièrement fonctionnel.
Mise à jour du mode Développement
Avec les versions plus récentes de access ( access 2007 ), l'utilisateur est en mesure de voir comment le rapport se penchera lors de la création du rapport. L'utilisateur n'a pas à compléter le rapport et exécutez-le avant de le visionner . Cela permet à l'utilisateur de faire des changements de conception d'une manière plus efficace du temps .
Présentation des données
Rapports peuvent être créés avec des données groupées par catégorie . Celui-ci contient des sous-totaux , chiffres et autres formules puissantes qui permettent d'économiser du temps et de fournir une analyse plus approfondie .
Actualiser des
Si la mise à jour des informations de l'utilisateur dans la base de données , un rapport peut être recréé pour contenir les nouvelles informations. La version antérieure restera cohérent , permettant à l' utilisateur de comparer les versions .
Avantage sur les rapports dans d'autres programmes
Rapports dans l'accès peut être beaucoup plus facile de créer, de gagner du temps pour des tâches plus utiles. Création de rapports créés dans des programmes tels que Excel peut être difficile et fastidieux . En outre, si les données dans une feuille de calcul Excel est lié à d'autres feuilles de calcul, il ya une chance que les données ne peuvent pas être mis à jour.
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