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Microsoft Access 2007 est le logiciel de base de données distribuée avec la suite Office . Ce logiciel vous permet de créer des tables afin de stocker les informations de votre base de données. Une fois que vous avez la table , vous pouvez manipuler vos données en utilisant des requêtes , formulaires et rapports . Les requêtes sont la méthode utilisée pour rechercher votre table, les formulaires sont une interface graphique pour la saisie d'informations dans votre table et vos rapports présentent les données des tables dans un format conçu . Choses que vous devez
Microsoft Access 2007
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Tables
1 Ouvrez Microsoft Access. Cliquez sur l'icône « Base de données vide " pour créer une nouvelle base de données . Nommez votre base de données et cliquez sur le bouton "Créer". Faites un clic droit sur l'onglet
2 "Tableau 1 " . Choisissez l'option " Mode Création " de la liste . Sauvegardez votre table de base de données et cliquez sur le bouton "OK".
3 Entrez vos en-têtes de colonne dans le champ "Nom " Champ lignes. Chaque nom de domaine doit être descriptif pour identifier les informations étant stockées dans ce domaine.
4 Cliquez sur un type de données dans la liste déroulante pour chaque champ que vous créez. Le type de données par défaut est Texte .
5 Choisissez le champ que vous souhaitez définir comme clé primaire . En créant une clé primaire, vous formatez la table de rejeter les informations en double dans ce domaine. Cliquez sur le bouton " clé primaire " en haut à ruban.
6 Cliquez sur le bouton " View" sur le ruban. Choisissez l'option " Fiche technique " et enregistrez votre table.
Requêtes
7 Cliquez sur l'onglet "Créer" et choisissez le bouton « Query Wizard" . Choisissez « Assistant Requête simple " et cliquez sur le bouton "OK".
8 Cliquez sur une table. Ajouter des champs à votre requête. Utilisez le bouton ">" pour les déplacer . Cliquez sur " Suivant".
9 un nom à votre requête. Cliquez sur le bouton radio pour modifier la conception de votre requête et cliquez sur le bouton "Terminer" .
10 créer des critères de requête de paramètres. C'est le type le plus commun de la requête. Localisez le champ que vous souhaitez rechercher . Dans le " Critères " ligne de ce champ , saisissez la syntaxe suivante expression
[Type invite ici: ] .
Remplacer le " prompt tapez ici: " phrase avec votre propre comme " Trouvez Nom de famille ".
11 Cliquez sur le bouton" Run " sur le dessus du ruban. Entrez les critères de recherche dans l'invite et cliquez sur "OK". Enregistrez votre requête .
Formulaires
12 Cliquez sur l'onglet "Créer" et choisissez le bouton "Plus de formulaires " . Sélectionnez « Assistant Formulaire » dans la liste .
13 Cliquez sur votre table. Ajoutez des champs à votre formulaire. Utilisez le bouton «>» pour ajouter des champs et cliquez sur le bouton "Suivant" .
14 Personnalisez votre formulaire en choisissant une disposition et le style. Lorsque vous atteignez la dernière page de l'assistant , nommez votre formulaire. Cliquez sur le bouton "Terminer " et enregistrez votre formulaire.
15 entrer des informations dans votre formulaire. Assurez-vous que vous appuyez sur la touche de tabulation lorsque vous atteignez le dernier champ. Cela permettra d'économiser le dossier et ouvrir un nouveau record.
Rapports
16 Cliquez sur l'onglet "Créer" et choisissez le bouton " Report Wizard ».
17 Cliquez sur votre table. Ajoutez des champs à votre formulaire. Utilisez le bouton «>» pour ajouter des champs et cliquez sur le bouton "Suivant" .
18 parcourir l'assistant de personnaliser le type de disposition . Ajouter niveaux de regroupement , trier vos dossiers et choisir un type de disposition . Lorsque vous atteignez la dernière page , le nom de votre rapport . Cliquez sur le bouton "Terminer" . Enregistrez le rapport .
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