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Les rapports sont un élément puissant de Microsoft Access, mais obtenir ces rapports juste peut être un peu frustrant. La fonctionnalité de rapport dans Access n'est pas aussi intuitif que de nombreux utilisateurs aimeraient , et la conception de rapports utilisables peut être assez difficile pour un débutant. L'un des problèmes les plus frustrants utilisateurs de Microsoft Access rencontrer est un problème avec l'impression des pages vierges dans les rapports. Ces pages vierges non seulement gaspillent le papier, mais aussi réduire l'efficacité et l'utilité de vos rapports imprimés . Choses que vous devez
Microsoft Access
Voir Plus Instructions répertoire Vérifiez votre rapport avant de l'imprimer .
1 Avant même de les imprimer votre rapport , utilisez l'aperçu avant impression fonctionner pour voir à quoi il ressemblera . S'il ya des pages vierges, vous les verrez dans Aperçu avant impression .
Pour utiliser la fonction d'aperçu avant impression , il suffit d'ouvrir le rapport , cliquez sur le menu "Fichier " et choisissez " Aperçu avant impression " dans le menu fichier . Vous verrez alors votre rapport comme il se penchera sur la page imprimée .
2 Faites défiler le rapport des pages vierges. Si vous voyez des pages vierges , c'est une indication que les données sur le rapport est plus large que le papier que vous utilisez . Vous pouvez utiliser les propriétés de votre imprimante pour modifier la taille du papier si vous le souhaitez. Si vous avez accès à du papier de format légal , vous pourriez être en mesure d'imprimer le rapport sur le papier plus grand . Si du papier de format légal n'est pas une option , vous aurez besoin d' ajuster les marges de sorte que les pages blanches sont éliminées .
3 Pour ajuster les marges de votre rapport , cliquez sur le " "et choisissez " fichier Mise en page "dans le menu déroulant . Allez à l'onglet Marges et ajuster les marges si nécessaire. Il peut prendre un peu d'expérimentation pour obtenir les marges juste , d'aller et venir entre l'aperçu avant impression et Mise en page rendra le processus plus rapide et plus facile
4 Cliquez sur l'onglet "Page" et . choisir orientation portrait ou paysage . Modification de l'orientation en mode paysage peut permettre à tous les domaines d'imprimer sur la même page , éliminant ainsi les pages blanches et sauver votre papier.
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