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Accès est un logiciel de base de données qui permet aux utilisateurs d'organiser une grande quantité d'informations . Les composants d'une base de données des tables , requêtes , formulaires, états et macros . Les tableaux permettent l' utilisateur de maintenir les données brutes. Les requêtes de manipuler des données dans les tableaux. Les formulaires peuvent être utilisés pour entrer des données dans les tableaux et de naviguer la base de données . Les rapports sont destinés à présenter les données dans un format facile à imprimer et macros aider à automatiser les tâches de base de données . L'élément le plus crucial d'une base de données sont des requêtes . Tout comme son nom l'indique , une requête permet à l'utilisateur de vérifier les données figurant dans les tableaux . Les types de requêtes
Plusieurs types de requêtes couramment utilisées existent dans Access : sélectionner , ajouter , mettre à jour , supprimer , faire table. L'objectif de la requête détermine le type de requête à utiliser . Une requête select permet à l'utilisateur simplement extraire des informations à partir de la table en fonction des besoins définis par l'utilisateur . Par exemple, une requête de sélection peut isoler les noms des clients commençant par la lettre «M» Une requête append est créé pour ajouter des informations à une table. Une requête de mise à jour peut modifier les enregistrements de la table en fonction des besoins de l'utilisateur. Supprimer requêtes suppriment des enregistrements de la table . Une requête de table faire permet à un utilisateur de faire une nouvelle table à partir des dossiers sélectionnés.
Fonctions
requêtes permettent à l'utilisateur de calculer des champs individuels . L'utilisateur peut effectuer des calculs de base telles que l'addition ou la multiplication des champs ou des calculs plus complexes pour l'ingénierie ou des besoins statistiques. Les calculs intégrés d'accès sont les mêmes que celles trouvées dans Microsoft Excel. Grâce à une requête , les éléments peuvent également être regroupés ou classés selon les critères spécifiés par l'utilisateur .
Source de données
Les données d'une requête sont souvent retirés des tables dans une base de données . Le tableau peut être dans la base de données actuelle , dans une autre base de données ou un système d'entreprise comme le AS/400. Plus d'un tableau peut être placé dans une requête. Les requêtes peuvent également récupérer des informations provenant d'autres requêtes. En d'autres termes , les requêtes peuvent être intégrées dans les requêtes . Semblable à des tables , deux ou plusieurs requêtes peuvent être dans une requête. Dans une requête Access , les tables et les requêtes sont liées par des champs communs à chacun.
Assistant
Une requête peut être construit en utilisant un assistant guide étape par étape ( ) ou à partir de zéro . Ceux nouveau pour accéder à des bases de données devrait idéalement utiliser l'assistant. Il permet à l'utilisateur de se familiariser avec les requêtes et la façon d' établir des liens entre les tables et les requêtes de la base de données utilise .
Attention
Pour éviter les doublons , sélectionnez une table champ qui sera la clé primaire. Cette clé primaire est un champ qui contient des informations uniques sur chaque enregistrement. Par exemple, une clé primaire pour une base de données des collections pourrait être le numéro de facture ou numéro de compte du client. Si une clé primaire est sélectionné , il ya moins d'une chance pour l'enregistrement duplication lorsque la requête est exécutée .
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