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Microsoft Access est un logiciel de base de données commune qui fait partie de la suite d'applications Microsoft Office. Microsoft Access est similaire à Excel en ce qu ' il gère les données dans un format de base de données . Toutefois , Microsoft Access est plus efficace dans le traitement des données catégorielles , par opposition à des données quantitatives comme le fait Excel. Une utilisation courante de Microsoft Access est de stocker et de gérer un répertoire de contacts . Impression
fichiers Access peuvent être très volumineux car ils stockent de grandes quantités de données. Cependant, vous ne pouvez pas besoin d'imprimer la base de données Access entier. Vous pouvez choisir une sélection de la base de données que vous voulez imprimer. Sélectionnez le texte que vous souhaitez imprimer . Dans la boîte d'options d'impression , sélectionnez l'option «Imprimer la sélection " pour limiter le travail d'impression à votre sélection.
Copier des données Excel dans Access
Microsoft Excel et Access souvent actions et les données semblables magasin. Vous pouvez copier rapidement un sous-ensemble de données à partir d'Excel à Access et le dos. Ouvrez les deux Microsoft Excel et Access en même temps . Sélectionnez la partie des données Excel que vous souhaitez copier à l'accès . Ensuite, appuyez sur la touche "ctrl" et faites glisser les données sur la fenêtre d'accès dans la barre d'outils , ce qui vous permettra d'ouvrir et déposez les données dans Microsoft Access rapidement .
Ajuster automatiquement cellulaire largeur
Plusieurs fois, les données à l'intérieur de la cellule s'étend au-delà de la largeur de cellule par défaut . Vous pouvez indiquer à Access de se creuser automatiquement les cellules à une largeur qui vous montrera chaque partie des données en cliquant sur la flèche à côté de l'en-tête de colonne. Cela permettra d'élargir toutes les cellules dans la colonne de sorte que les données sont entièrement visible.
Raccourcis clavier
Vous devriez envisager d'apprendre quelques raccourcis clavier pour aider dans des tâches qui vous faites souvent dans Microsoft access. Par exemple, copier le contenu de la cellule au-dessus de la cellule active en appuyant sur la touche "ctrl" et un '(apostrophe ) . Le "ctrl" , "shift" et les touches barre d'espace seront également sélectionner automatiquement une feuille de calcul entière dans Access .
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