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Microsoft Access est un logiciel de base de données utilisé pour stocker , accéder , modifier et organiser les données . Les utilisateurs peuvent exécuter une requête dans Microsoft Access, qui fournit des informations à jour sur la base de données sous la forme de rapports et de tableaux. L'utilisateur peut créer des spécificités dans la requête , comme les champs de montrer, quelles informations doivent être listés , comment il doit être listées et le nombre de valeurs doivent être indiquées . Pour créer des rapports précis , les utilisateurs peuvent entrer " plusieurs valeurs " en sections « critères» de requêtes , ce qui permet la fonction de requête pour afficher des informations spécifiées par les seuls critères. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access . Sélectionnez le nom de la base de données que vous souhaitez créer la requête dans la boîte de pop-up qui apparaît lorsque Microsoft Access est ouverte . Si aucune fenêtre pop-up apparaît, sélectionnez «Fichier» dans le coin supérieur gauche de Microsoft Access, sélectionnez «Ouvrir» puis double- cliquez sur votre base de données figurant dans la fenêtre "Explorer" .
2 Cliquez sur "Créer" dans la barre d' outils en haut de Microsoft access. Sélectionnez «Query ». Mettez en surbrillance les tables que vous souhaitez utiliser dans la requête , puis cliquez sur "Ajouter". Lorsque vous avez fini d'ajouter des tables à votre requête , fermez la fenêtre de requête en sélectionnant le bouton «X» dans le coin supérieur droit de la fenêtre de requête .
3 Double -cliquez sur les champs à laquelle vous souhaitez ajouter à la requête. Pour créer plusieurs valeurs , cliquez sur la section «Critères » du champ que vous souhaitez créer plusieurs valeurs pour .
4 Type de dans " entre Y et X ", où Y et X sont les valeurs vous souhaitez utiliser dans ce domaine requête. Par exemple, vous pouvez taper " Entre un et cinq ans», pour afficher uniquement les résultats entre le numéro un et cinq ans. Si votre terrain contient des données alphabétiques , les valeurs peuvent encore être ajoutés. Par exemple, " Entre Adams et Jackson" retournera tous les noms entre ces valeurs si les informations de champ sélectionné contient des mots et des lettres.
5 Sélectionnez «Sauvegarder» sur la barre d'outils Accès rapide , et le type un nom pour votre requête. Sélectionnez " Fermer " dans la fenêtre de requête. Double -cliquez sur la requête, qui va maintenant ouvrir une page de résultat montrant les multiples valeurs demandées dans vos critères de l'étape 4 .
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