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Microsoft Access est l'un des programmes de bases de données les plus populaires sur le marché . Beaucoup de gens trouvent qu'il est convivial et facile à apprendre. Mais afin de profiter au maximum de ce programme de base populaire , vous devez apprendre à utiliser les outils d'analyse de données qu'il offre. Microsoft Access , il est facile pour les administrateurs de bases de données et les utilisateurs finaux pour analyser et utiliser l'information contenue dans la base de données , mais les utilisateurs ont besoin de prendre le temps d'apprendre les outils . Instructions
Travailler avec Microsoft Access
1 Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez Microsoft Access . Ouvrez le fichier de base de données que vous voulez travailler avec .
2 décider quelles données de la table dont vous avez besoin pour analyser avant de commencer. De nombreuses bases de données Microsoft Access contiennent plusieurs tables , chacune contenant un ensemble différent de données. Par exemple, une base de données de produit peut contenir un tableau des produits , un autre pour les commandes , et un troisième pour les clients.
3 Aller à la section «Query» de la base de données et choisissez l'option " Mode Création " . Cette option fournit une fonctionnalité supplémentaire ne figure pas dans la simple option «Assistant ».
4 Choisissez les tables que vous voulez inclure à l'aide de la fonction " Afficher la table " . Cliquez sur " Ajouter " pour ajouter chaque table à la requête .
5 Double- cliquez sur chaque champ de la table pour l'ajouter à la requête. Ajoutez aussi peu ou autant de champs que vous voulez. Seuls les champs que vous avez sélectionnés apparaissent dans la requête fini.
6 Entrez les critères pour limiter les données , la requête retournera . Par exemple, si vous voulez voir des produits avec des noms qui commencent par la lettre T , entrez "Comme T * " dans le domaine des critères pour le champ " Nom du produit " .
7 Cliquez sur le "X »pour fermer la fenêtre de requête et répondre " Oui "lorsque vous êtes invité à enregistrer vos modifications. Donner la requête d'un nom descriptif dans la zone de dialogue qui suit votre sélection "oui" . Double -cliquez sur la requête pour l'ouvrir. Chaque fois que la requête est ouvert, il fournira des données en temps réel en fonction des critères que vous avez sélectionnés .
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