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Création d'une base de données d'adresses est utile si vous devez garder la trace d'une liste de diffusion pour les affaires ou pour usage personnel . L'utilisation d'un tableur , comme Microsoft Excel, est la façon la plus simple de maintenir une base de données d'adresses. Instructions
1 Ouvrez Excel . Si vous utilisez un système d'exploitation Windows, faites un clic gauche sur le bouton "Démarrer" . Cliquez sur " Programmes ", sélectionnez Microsoft Word, puis "Excel" dans le menu.
2 Configurez votre base de données. Environ trois lignes vers le bas , entrez le sujet tête "Prénom" dans la colonne "A" Entrez "Last Name" dans la colonne B , "Address" dans la colonne C , " City" dans la colonne D, «État» dans la colonne E et « Code postal » dans la colonne F.
3 Entrez les adresses . Cliquez sur la cellule sous les rubriques des sujets appropriés . Entrez les informations pour chaque adresse. Utilisez la touche «Tab» de votre clavier pour vous déplacer entre chaque cellule de saisir des informations rapidement .
4 Enregistrez votre fichier d'adresses . Sous « Fichier», cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer votre travail dans le dossier de votre choix.
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