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objets Microsoft Access travaillent de concert avec l'autre pour manipuler l'information . Toutes les informations sont stockées dans la table . Requêtes tirer des informations spécifiques sur la base de critères établis , et des rapports sont générés sur la base des informations contenues dans une table ou une requête. Pour interroger un record pour un état Access , vous devez créer une requête avec paramètres , puis un rapport est fait sur la base de cette requête. Lorsque le rapport est ouvert, la boîte de requête apparaît demandant les critères à rechercher. Cette information est tirée et affichés dans votre rapport . Choses que vous devez
Microsoft Access
Afficher plus Instructions
Créer un
requêtes
1 Ouvrez votre base de données Microsoft Access. Cliquez sur la table que vous souhaitez baser votre requête sur . Cliquez sur "Créer " en haut à ruban. Choisissez « Assistant de requête . "
2 Cliquez sur " Assistant Requête simple " de la liste des options et cliquez sur " OK". Ajoutez les champs de votre table que vous voulez représenté dans votre requête. Déplacez champs plus en cliquant sur le bouton ">" . Cliquez sur " Suivant". Nommez votre requête. Cliquez sur le bouton radio à côté de " modifier la conception de requête . "
3 Placez votre curseur dans la case «Critères» sous le champ que vous souhaitez rechercher. Tapez une phrase que vous souhaitez voir apparaître sur l'invite de requête . Assurez-vous de mettre votre phrase entre crochets. Par exemple:
[ Entrez un nom de famille : ]
4 Cliquez sur " Run" sur le dessus du ruban. Votre boîte de paramètre apparaît. Entrez vos informations de recherche et cliquez sur "OK". La requête va générer vos résultats .
Créer un rapport
5 Cliquez sur "Créer" dans la barre de menu du haut . Choisissez " Report Wizard » du groupe «Rapports» .
6 Cliquez sur votre requête avec le paramètre dans la liste déroulante. Ajouter des champs à votre rapport . Cliquez sur " > " pour ajouter un champ. Cliquez sur " Suivant".
7 Ajouter niveaux de regroupement si vous le désirez . Cliquez sur " Suivant". Choisissez les champs que vous souhaitez trier. Cliquez sur " Suivant". Choisissez une mise en page et de l'orientation . Cliquez sur " Suivant".
8 un nom à votre requête. Cliquez sur " Terminer".
9 Remplir l'invite de requête pour rechercher les enregistrements dans votre rapport. Enregistrements qui correspondent à votre requête seront affichés dans votre rapport .
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