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Access est un logiciel de base de données populaire. Bien que le langage de programmation d'ordinateur peut être utilisé dans la base de données , ce n'est pas une exigence, ce qui rend plus facile à utiliser . Les composants d'une base de données Access sont: tables, requêtes , formulaires, états , macros et modules . Une des parties les plus intégrante d'accès est la fonction de requête . Types de requêtes
Dans une base de données Access , les requêtes sont utilisées pour manipuler des données dans des tables . Décider ce qui doit être fait avec les informations contenues dans le tableau, car cela peut affecter le type de requête à utiliser. Le type de requête le plus courant est une requête de sélection . Il est utilisé pour tirer les enregistrements dans les tables . Si l'objectif est d'accéder à tous les employés embauchés avant Juillet 2007 puis une requête de sélection affichera les enregistrements de la table . Pour enlever les employés licenciés de la table , puis une requête de suppression va faire le travail . Une requête de suppression peut supprimer tous les enregistrements d'une table selon les spécifications de l'utilisateur. Une requête Ajout effectuera le contraire. Si l'entreprise vient d'embaucher un nouveau groupe d'employés , ces documents peuvent être ajoutés à la table à l'aide d'une requête Ajout . Pour mettre à jour les dossiers des employés déterminés, utiliser une requête de mise à jour . Sur la base de critères que l'utilisateur sélectionne , un lot d'enregistrements peut être modifié en utilisant la requête de mise à jour . Pour créer une nouvelle table basée sur des informations sélectionnées dans les dossiers des employés , créer une requête de la table de marque . Une requête Analyse croisée est utilisée pour synthétiser les données . L'utilisateur sélectionne la ligne et en-têtes de colonnes. D'autres types de requêtes qui ne peuvent être utilisés aussi fréquemment sont l'union , traversent et les requêtes de définition de données . La requête du syndicat fusionne les informations de requêtes de sélection en utilisant le langage de programmation SQL. Traverser les requêtes sont utilisées pour extraire des données à partir de systèmes d'entreprise tels que JD Edwards et AS/400. Requêtes définition de données utilisent Data Definition Language (DDL ) pour modifier les définitions d'objets de base de données .
Requêtes critères
La requête peut exécuter des actions sur les données du tableau en fonction de la les spécifications de l'utilisateur . L'utilisateur peut spécifier les dossiers à utiliser en entrant des critères . Le point de vue de la création de la requête contient une ligne intitulée «Critères» . Cela permet des options lors de la saisie des critères . Par exemple, pour accéder à des commandes des clients qui sont supérieures à 1000 $ , entrez " > 1000 " sur la ligne Critères sous le champ approprié . Le texte peut également être utilisé pour sélectionner des enregistrements avec un certain nombre de critères . Les mots «et», «J'aime» et «ou» peuvent également être utilisés . Par exemple, un critère de "Chicago" et "Atlanta" choisiront les clients situés dans les deux villes . Critères d' «Comme Ch * " sera de retour les dossiers des clients de Chicago , Chattanooga , Charleston. Saisie de "Chicago" ou "Atlanta" seulement sélectionner les dossiers de ces deux villes.
Rechercher entrée
requêtes peuvent demander à un utilisateur d'entrer effectuer avant toute action contre les données en utilisant les paramètres . La ligne sous «Critères» est étiqueté «ou». Cette ligne permet l'entrée de l'information de paramètre . Les paramètres permettent à l'utilisateur d' entrer des critères sans refonte de la requête à chaque fois. Par exemple , l'utilisateur A veut accéder ventes à la clientèle à partir de 2004, tandis que l'utilisateur B a besoin d'accéder ventes à la clientèle à partir de 2008. L'administrateur de base de données entrerait " [ Entrez l'année de ventes ]" sur le "ou" ligne de la requête . Pour entrer dans le type de paramètres " [texte pour être utilisé comme une invite ] ».
Avertissement
nombreuses autres fonctions de requête peuvent être effectuées. Toutefois, avant d'exécuter toutes les requêtes , notamment mettre à jour ou supprimer des requêtes , effectuer un test sur les enregistrements. D'abord exécuter une requête de sélection de comprendre quels dossiers seront touchés, puis modifier la requête de sélection pour un autre type de requête en cliquant sur un type de requête différente ( des versions plus récentes d'accès ) ou en cliquant sur la flèche à côté du type de requête ( les anciennes versions de access).
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