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Microsoft Access offre aux utilisateurs une petite application de base de données et léger qui peut être utilisé dans Internet ou des logiciels de bureau. Microsoft Access permet également aux utilisateurs d'exécuter des rapports et surveiller les finances de l'entreprise en utilisant des tables et des procédures stockées . Toutes les informations créées dans Access sont stockées dans des tables. Une requête "insert " est la fonction principale qui insère un nouvel enregistrement dans ces tableaux. Microsoft Access dispose d'une console de code qui vous permet de créer des requêtes Insert . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access et cliquez sur l'icône «Query» dans le menu principal . Cela affiche une fenêtre qui répertorie toutes vos questions actuellement programmés dans Microsoft Access.
2 Cliquez sur le bouton " Nouvelle requête " . Le point de vue de la conception s'ouvre et une liste des tableaux inclus dans la base de données s'affiche. Cliquez sur le bouton "Annuler". Dans le menu principal , cliquez sur le "Code SQL" vue . Ceci permet de basculer de la principale spectateur de la conception à la console de code, qui est utilisé pour créer des requêtes Insert dans SQL
3 Type de la coquille de requête d'insertion suivante dans la fenêtre de code : . Insérer dans < tABLE> ( column1 , column2 , column3 ) valeurs ( [ val1 ], [ val2 ], [ val3 ] ) Remplacer " " avec le nom de la table où les données sont insérées . La deuxième ligne est les colonnes de la table . Ces colonnes représentent les noms de colonnes donnés lorsque vous avez conçu la table. Enfin , la dernière ligne représente les valeurs . Dans cet exemple, les valeurs sont entourés de crochets. Les parenthèses indiquent à Microsoft Access que l'utilisateur est invité à entrer les informations .
4 Cliquez sur le bouton «Enregistrer» en haut de la fenêtre d'accès . Entrez un nom pour la nouvelle requête à l'invite , puis fermez l'Observateur SQL. La fenêtre de requête principale s'affiche de nouveau , et la nouvelle requête est désormais répertorié .
5 Double -cliquez sur la nouvelle requête pour tester sa fonction . Avant d'insérer des valeurs , un message s'affiche pour vous d'entrer les données. Saisissez-le et appuyez sur le bouton "OK". Les valeurs que vous entrez sont insérés dans la table Access.
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