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L'application de base de données Microsoft Access a un ensemble d'outils pour la création de rapports sur les données gérées avec elle. Bien que ces outils sont souvent utilisés pour créer des rapports à partir de tables de base de données , ils peuvent également être utilisés pour créer des rapports à partir de requêtes , y compris ceux écrits avec la langue déclarations SQL (Structured Query ) . Une tâche impliquée dans la création de rapports d'accès à partir d'une requête SQL est la conception de la requête que vous voulez le SQL à produire. Grille de création de requête d'Access aide dans cette tâche. Comprendre comment les rapports de travail avec accès SQL vous permet de créer des rapports adaptés aux besoins de votre équipe de travail . Instructions
1 libre accès et appuyez sur "Ctrl + N " pour créer une nouvelle base de données . Vous allez créer une requête SQL d'une table dans cette base de données , puis créer un rapport basé sur la requête .
2 Cliquez sur l'icône "Tableau" dans le menu "Créer" rubrique , puis double- cliquez dans la «nouvelle Add champ" cellule en haut de la fenêtre principale. Tapez "couleur de peinture" (sans les guillemets ) pour le nom de la colonne. Ceci et Étape 3 définir un tableau de données d'échantillons que vous fondez votre requête sur .
3 Cliquez dans la colonne à droite de la colonne « peinture de couleur " et tapez " Prix " (sans les guillemets ) .
4 type deux ou trois rangées de couleurs de peinture ( par exemple,« Chartreuse »,« Bourgogne ») et les prix de chaque couleur dans les lignes ci-dessous les colonnes que vous venez de définir . Assurer au moins l'une des rangées comporte ce nom de peinture et de coût. Par exemple, " Scarlet , 1,98 $. "
5 Appuyez sur "Ctrl + S " pour afficher l'invite pour le nom de la table. Tapez " Peintures " ( sans les guillemets) dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur "OK".
6 Cliquez sur l'icône "Requête de conception " dans le menu "Créer" de l' , puis double -cliquez sur la rubrique " Peintures " dans la boîte de dialogue qui apparaît. Cliquez sur " Fermer" de la boîte.
7 Tirez le caractère "* " dans la fenêtre " Peintures " petit n'importe où sur la grille de création de requête en dessous de cette fenêtre. Cette action crée une requête qui répertorie toutes les couleurs et les prix dans le tableau " Peintures " . Le SQL que vous écrivez prochaine modifier cette requête générique pour sélectionner seulement une couleur spécifique.
8 un clic droit sur l'onglet de la requête, puis cliquez sur «Afficher SQL" pour afficher la fenêtre de rédaction d'instructions SQL .
9 Cliquez à l'endroit immédiatement après le texte " Peintures " et avant le point-virgule dans l'instruction SQL . Tapez la clause suivante SQL qui sélectionne le " Scarlet " couleur de peinture que vous avez entré à l'étape 4 :
WHERE ( [ couleur de la peinture ] = " écarlate" )
10 Appuyez sur "Ctrl + S ", puis tapez " PaintQuery "(sans les guillemets) dans la boîte de dialogue.
11 Cliquez sur la flèche vers le bas du volet de navigation, puis cliquez sur le " point d'objet de type ", qui permet de sélectionner simplement l' requêtes dans votre base de données.
12 Cliquez sur la rubrique " PaintQuery " sous " les requêtes " du volet de navigation sous-position, puis cliquez sur l'icône " Report" "Créer" tête de . Access crée un rapport personnalisable basé sur la requête SQL que vous avez terminé l'étape 10. Faites un clic droit sur l'onglet de la requête et cliquez sur " Signaler View" pour afficher le rapport .
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